Die Leopold Bachmann Stiftung gehört zu den grossen Förderstiftungen der Schweiz mit Projekten in Asien, Afrika, Lateinamerika und der Schweiz. Für ihren wachsenden Standort in Zürich sucht sie per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine initiativreiche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistenz Geschäftsleitung/Office Management 50-60% (m/w) Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin sowie der Programmleitenden Verantwortung für die Organisation von Reisen Organisation von Projektreisen Organisation und Koordination von Meetings, Anlässen und Büroangelegenheiten Zuständigkeit für die Rezeptionsaufgaben sowie das logistische Management der Geschäftsstelle Diverse administrative Tätigkeiten inklusive Korrespondenz Bei Interesse Verantwortung für die Schnittstelle zum IT-Service Provider und First Level IT-Support Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Hotelfachschule oder gleichwertige Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote); IT-Affinität von Vorteil Freundliches Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise Hohe Flexibilität und Organisationstalent mit starken Kommunikationsfähigkeiten Was wir bieten Sinnstiftende Arbeit und viel Gestaltungsfreiraum Aufgestelltes Team, sehr gutes Arbeitsklima Zeitgemässe Entlöhnung Moderner Arbeitsplatz in der Stadt Zürich Können wir Sie begeistern, in einer international tätigen Stiftung eine Drehscheibenfunktion vor Ort wahrzunehmen? Wenn Sie Freude an einer vielfältigen Tätigkeit haben und dabei einen Mehrwert für das Team der Geschäftsstelle schaffen möchten, dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto per E-Mail. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen von Personalbüros nicht berücksichtigt werden. j4id10200899a j4it0519a j4iy26a