Ihre Aufgaben
* Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenbetriebes inkl. Notfalldienst
* Bedienung der Telefonzentrale
* Erste Anlaufstelle für Hausärzte und allgemeine Zuweiser und Koordination der Neueintritte
* Empfang der Patienten, Gäste und Weiterweisung an die zuständigen Therapeuten
* Eröffnen und Anlegen neuer Krankengeschichten und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Reportings, Delegierte Sonderaufgaben)
* Sicherstellung eines einwandfreien Berichtwesens
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft / Therapeuten im Alltag
* Kundenorientierte Kontakte mit internen / externen Stellen
Ihr Profil
* Abschluss als Arztsekretärin von Vorteil oder sonstige medizinische Ausbildung
* Erfahrung als Arztsekretärin oder kaufmännische Angestellte
* Engagierte und kontaktfreudige Person, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
* Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
* Effiziente, strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, evtl. Ines/Opale)
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Kenntnisse und Erfahrung in der medizinischen Terminologie
Unser Angebot
* Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit einer sorgfältigen Einarbeitung
* Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
* Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag ohne Nacht- und Wochenenddienste)
* Attraktive Arbeitsbedingungen: diverse Vergünstigungen (z. B. mit Reka-Checks, gesundheitsfördernde Angebote, ausgewählte Freizeitaktivitäten und Online-Shops)
* 5 Wochen Ferien, ab dem 50. Lebensjahr 27 Tage und ab dem 60. Lebensjahr 32 Tage
* Gute Verpflegungsmöglichkeiten, sowie Lunch-Checks
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