Deine Aufgaben
In dieser Funktion entlastest du - in enger Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Mitarbeiter - unseren CEO innerhalb der Fraisa-Gruppe sowie im Rahmen seiner externen Mandate:
* Erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
* Termin- und Pendenzenmanagement
* Reiseplanung und -organisation
* Unterstützung im Tagesgeschäft
* Organisation und Betreuung von Tagungen, Firmenevents und Besuchergruppen
* Vorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Sitzungen der Geschäftsleitung, ggf. des Verwaltungsrats sowie strategischer Arbeitsgruppen
* Protokollführung und Dokumentation
* Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Geschäftsberichten und Texten für unterschiedliche Zielgruppen und Sicherstellung einer konsistenten Unternehmensdarstellung gemäss Corporate Design
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien
* Eigenständige Projektbearbeitung oder Mitarbeit in Projektgruppen wie Geschäftsbericht, Betreuung Fraisa-Sozialprozent etc.
* Administrative und organisatorische Aufgaben für weitere Mitglieder der Geschäftsleitung wie Termin- und Pendenzenmanagement sowie Reiseplanung etc.
Dein Profil
* Ausbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
* Mehrjährige Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH von Vorteil
* Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Versierter Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität (insbesondere Teams und Outlook)
* Erfahrung im Umgang mit Marketing- und Kommunikationsaufgaben von Vorteil
* Ausgeglichene, zuverlässige und integre Persönlichkeit mit hoher Diskretion
* Proaktive, selbständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
* Freude und Flair für Organisations- und Koordinationsaufgaben sowie Kommunikation auf allen Ebenen
Unser Angebot
* Life Work Balance - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice sowie die Möglichkeit, 5 zusätzliche Ferientage zu kaufen
* Eine Vielzahl freiwilliger Zulagen und Leistungen für unsere Mitarbeitenden (z.B. Krankenkassenzulage)
* Familienfreundliche Nebenleistungen (zusätzliche Kinderzulagen und vieles mehr)
* Moderne Arbeitsplatzumgebung und attraktive Pausen-/Verpflegungszonen
* Kollegiales Umfeld mit regelmässigen Events (Frühlingsfeier, Weihnachtsfeier und vieles mehr)
Interessiert?
Dann werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.
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