Mandaté par l’un de nos clients, une société située dans l’ouest lausannois, ayant pour but le développement et la commercialisation de logiciels de gestion ainsi que tout type de prestations liées à l’informatique pour des grands groupes internationaux, nous sommes à la recherche de :
Un (e) Employé(e) de commerce/ Comptable (H/F) à 50%
Poste : La personne engagée sera responsable du soutien administratif général, de la gestion courante du bureau ainsi que d’un appui dans les tâches comptables de base.
Tâches principales
1. Assurer l’accueil téléphonique et la correspondance (courriers, e-mails).
2. Gérer les agendas, rendez-vous et la logistique des réunions.
3. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers.
4. Tenir à jour les dossiers du personnel et les archives administratives.
5. Soutenir la comptabilité (saisie des factures, rapprochements, paiements).
6. Suivi administratif des fournisseurs et clients.
7. Participer à la préparation des documents pour la fiduciaire ou la direction.
8. Gérer les commandes de matériel et les relations avec les prestataires externes.
Profil recherché
9. CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
10. Expérience confirmée dans un poste de secrétariat ou d’administration.
11. Bonnes connaissances de base en comptabilité.
12. Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook).
13. Excellente maîtrise du français oral et écrit.
14. Bonne connaissance de l’anglais (Oral et Ecrit).
15. Bonne connaissance du portugais et de l’espagnol un atout supplémentaire (oral et écrit).
16. Personne autonome, fiable, organisée, discrète et rigoureuse.
17. Esprit d’initiative et sens des priorités.
18. Aisance dans le contact et le travail en équipe.