Teamleitung stv. / Assistent/in der Staatsschreiberin 80 - 100%Die Staatskanzlei erbringt als Stabsstelle des Regierungsrates Leistungen, die ein reibungsloses Funktionieren des Regierungsrates als Kollegialbehörde gewährleisten.Für die Drehscheibenfunktion, das Assistenzteam «Staatsschreiberin und Regierungsgeschäfte», suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine stellvertretende Leitung des vierköpfigen Assistenzteams.Deine neue HerausforderungDrehscheibenfunktion für die Staatskanzlei und den Gesamtregierungsratdu managst die Agenda der Staatsschreiberindu übernimmst Stellvertretungsaufgaben der Teamleiterindu traktandierst die Geschäfte für die wöchentliche Sitzung des Regierungsratesdu koordinierst Termine des Gesamtregierungsratesdu erledigst selbstständig anspruchsvolle Korrespondenzdu organisierst Sitzungen mit deren Vor- und NachbereitungVielseitige organisatorische Aufgaben runden dein Aufgabengebiet abDu bringst mitAusbildung Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung und langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer PositionHohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit und ZuverlässigkeitVertraulichkeit, Sensibilität und sehr gute Umgangsformen sind für dich selbstverständlichErgebnisorientiertes Arbeiten mit gutem Zeitmanagement und sehr hohem QualitätsanspruchFreude an anspruchsvoller Korrespondenz und an politischen Zusammenhängendu freust dich auf die Zusammenarbeit im vierköpfigen TeamFreude an der Zusammenarbeit mit verschiedensten AnspruchsgruppenUnerwartetes bringt dich nicht so schnell aus dem KonzeptUnser AngebotWir bieten dir eine vielseitige und spannende Tätigkeit am Puls der Zürcher Politik, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Zürcher Hauptbahnhofs.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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