Für ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte und empathische Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO) .
In dieser Rolle sind Sie weit mehr als organisatorische Unterstützung:
Sie sind Drehscheibe, Strukturgeber:in und kommunikatives Bindeglied im Projekt. Mit Überblick, Fingerspitzengefühl und einer gesunden Beharrlichkeit sorgen Sie dafür, dass Themen vorankommen, Stakeholder eingebunden sind und das Projekt effizient umgesetzt wird. Die Stelle ist befristet bis Sommer/Herbst 2026 mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt.
Project Management Officer - ERP-Transformationsprojekt (m/w/d) 60–100%
Ihre Aufgaben
Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
Aktive Pflege und konsequente Nachverfolgung zentraler Projektartefakte (z. B. Aufgabenlisten, Testmanagement, Gap-Analysen)
Proaktive Kommunikation mit Stakeholdern: Nachfragen, Erinnern, Klären – stets wertschätzend und verbindlich
Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen (Agenden, Protokolle, Präsentationen, Schulungsunterlagen)
Unterstützung bei Datenerfassung und Datenmigration in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Strukturierte Ablage und Pflege projektbezogener Dokumente (MS Teams / SharePoint)
Übernahme allgemeiner administrativer PMO-Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein feines Gespür für Menschen und Situationen
Proaktive, vorausschauende Arbeitsweise – Sie erkennen Themen, bevor sie eskalieren
Fähigkeit, unterschiedliche Stakeholder abzuholen und adressatengerecht zu kommunizieren
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Planung, Nachverfolgung, Testmanagement; analytische Excel-Skills von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie MS Teams / SharePoint
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamfähigkeit
Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Erfahrung in einer koordinativen, administrativen oder projektunterstützenden Rolle von Vorteil
Kenntnisse von ERP-Systemen sind willkommen, aber keine Voraussetzung
Das erwartet Sie
Spannendes Transformationsprojekt in einem internationalen Umfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholdern
Befristetes Projekt bis Sommer/Herbst mit Option auf ein anschliessendes Folgeprojekt
Weitere Details zum Unternehmen teilen wir gerne im persönlichen Austausch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen rufen Sie mich einfach an.
Frau Sara Hottinger
HR Consultant
Telefon: +41 61 205 99 37
PKS Personal AG
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