Aufgaben Finanzbuchhaltung (Kernkompetenzen): - Debitorenbuchhaltung: Rechnungen an Kunden erstellen, Zahlungseingänge verbuchen, Mahnwesen führen. - Kreditorenbuchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen, kontieren und Zahlungen vorbereiten - Bank- & Kassenbuch: Tägliche Verbuchungen, Abstimmungen, Kontrolle der Zahlungseingänge/ ausgänge - Mehrwertsteuer (MWST): Abrechnung nach effektiver Methode (Quartalsweise oder Saldosteuersatz), korrekte MWST-Codierung - Monats- und Jahresabschlüsse: Vorbereitung für Treuhänder, Abgrenzungen, Rückstellungen, Inventurwerte einbuchen Betriebswirtschaft & Kostenrechnung: - Kostenstellenrechnung: Zuordnung von Maschinenstunden, Lohnkosten und Gemeinkosten zu Aufträgen oder Projekten - Kalkulation & Nachkalkulation: Unterstützung bei der Ermittlung von Stückkosten und Margen - Liquiditätsplanung: Übersicht über offene Posten, Einnahmen/Ausgaben, kurzfristige Liquiditätssteuerung - Investitionskontrolle: Leasingkosten, Maschineninvestitionen, Abschreibungen überwachen Anforderungen Kenntnisse im Produktionsumfeld: - Grundverständnis für CNC-Fertigung: Wissen, was Fräsen, Drehen, Rüstzeit und Laufzeit bedeuten - Verständnis für Auftragsabwicklung: Von Offerte → Auftrag → Lieferschein → Rechnung → Zahlungseingang - Enge Zusammenarbeit mit Betriebsleitung: Zahlen und Kennzahlen zur Steuerung des Betriebs liefern (z. B. Stundenverrechnungssatz, Materialkostenanteil, Auslastung). Software & digitale Tools: - Buchhaltungssoftware: z. B. Bexio, Abacus, Sage oder Banana Buchhaltung. ERP-/Auftragsverwaltungssysteme: Kenntnisse im Umgang mit Systemen wie HBS oder ähnlichen - Office-Kompetenzen: Excel (Kostenübersichten, Pivot, Liquiditätsplanung), Word (Korrespondenz, Verträge) - Digitale Ablage & Belegmanagement: Scanner, PDF-Verwaltung, strukturierte Dokumentenorganisation. Kommunikation & Organisation: - Kontakt mit Kunden und Lieferanten: Klärung von Zahlungsfragen, Rechnungsdifferenzen, Mahnungen - Zusammenarbeit mit Treuhänder, Bank, Steueramt, AHV, Suva usw. - Diskretion & Zuverlässigkeit: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten - Selbstständiges Arbeiten & Prioritätensetzung: Monatsabschlüsse und Fristen im Griff haben. Typische Aufgaben im Alltag der Friedli Mechanik AG - Kontrolle und Verbuchung der täglichen Eingangsrechnungen - Erstellung und Versand der Kundenrechnungen nach Lieferung - Überwachung von offenen Posten (Debitoren/Kreditorenlisten) - Vorbereitung der MWST-Abrechnung - Mitarbeit bei Budgetplanung & Liquiditätsüberwachung - Zusammenarbeit mit Inhaber (z. B. Iraj Ramazani) für finanzielle Übersicht und Entscheidungsgrundlagen - Unterstützung bei Bankgesprächen, Investitionsplänen und Förderanträgen