Wir bieten eine zentrale Schlüsselposition mit Verantwortung in einem hervorragenden, modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Sie verantworten die Bewohneradministration und Leistungsabrechnung und leisten einen aktiven Beitrag zur Bewohnerakquise und Belegungssteuerung .
Bewohneradministration
* Organisation von Ein- und Austritten sowie internen Zimmerwechseln
* Führung und Pflege der Bewohnerdossiers (digital und physisch)
* Datenpflege, Mutation und Kontrolle im ERP-System Lobos
* Administrative Begleitung der Bewohner über den gesamten Aufenthalt
Leistungsabrechnung & Versicherungen
* Selbständige Erstellung und Kontrolle der monatlichen Leistungsabrechnungen im Lobos
* Enge Zusammenarbeit mit Pflegeleitung, Buchhaltung und Heimleitung
Bewohnerakquise & Schnittstellen
* Aktive Kontaktpflege zu Zuweisern (Spitäler, Ärzt:innen, Spitex, Sozialdienste)
* Koordination von Aufnahmeanfragen und Voranmeldungen
* Korrespondenz mit Bewohnern, Angehörigen, Beiständen und externen Stellen
* Unterstützung bei Auswertungen und internen Reportings
Weitere administrative Tätigkeiten (Teilaufgaben)
* First Level ICT Support (Erstbearbeitung und Koordination mit Dienstleister)
* Organisation und administrative Unterstützung von Events
* Stellvertretung in der Buchhaltung und Personaladministration
Ihr Profil - Fachlich
* Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
* Berufserfahrung in Langzeitpflege, Spitex oder Spital (zwingend)
* Erfahrung in Leistungsabrechnung auf ERP-System Lobos oder Nexus
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Ihr Profil - Persönlich
* Offen, kontaktfreudig und beziehungsstark
* Sicher im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
* Strukturiert, zuverlässig und präzise in der täglichen Arbeit
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und gutes Gespür für Prioritäten
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