Ein herausforderndes und vielseitiges Jobangebot
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* Bewerbungsbegleitend:
Aufgrund des dynamischen Umfelds in unserem Bereich suchen wir einen erfahrenen Administrativen Unterstützer, der die Verantwortung für die Durchführung von Aufträgen und administrative Aufgaben übernehmen wird.
Weitere Informationen finden Sie im folgenden Jobbeschrieb:
Jobbeschreibung
Als Administrativer Unterstützer tragen Sie die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereichs sicher.
1. Ausdruck von SAP-Etiketten für die Produktion
2. Rüsten von Rohstoffen im SAP
3. Schnittstellen Hygiene im SAP betreiben
4. Batchabschluss MES-Prüfung
5. Verwalten und Bestellen von Büroverbrauchsmaterialien
6. Anlaufstelle für Fragen zu SAP, IT (z.B. Drucker, Datenintegrität, Intranet), MasterControl, Verpflegung etc.
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Bewirtschaften von Excel-Listen, Betreuung von Probearbeitstagen)
8. Koordination, Bearbeitung und Betreuung von Aufträgen aus dem Dokumentenmanagementsystem (DMS)
9. Ermittlung des Schulungsbedarfs bei neuen Dokumenten
10. Verwalten und Betreuen der JobCodes für die Abteilungen
11. Kontrolle der Zuteilung beim periodischen Dokumenten-Review
12. Pflege kontrollierter Kopien
13. Erstellen oder Anpassen von Dokumenten (Präsentationen, SOPs, WOIs, VORs etc.)
14. Organisation und Unterstützung von Anlässen (Abteilungsausflüge, Apéros etc.)
15. Vertretung des Bereichs in bereichsübergreifenden Gremien
16. Unterstützung, Betreuung und Leitung von KVP- und Optimierungsprojekten
17. Durchführung von Schulungen (z.B. SGU, SOPs, Compliance)
18. Einführung neuer Mitarbeiter im Bereich
19. Planung der internen Logistikabläufe
20. Verwalten und Bewirtschaften der KANBAN-Lager
Ihr Profil
Wir suchen nach einem erfahrene(n) Administrativen Unterstützer mit einer abgeschlossenen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder logistischen Ausbildung sowie Berufserfahrung im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld.
Die vorausgesetzte Kenntnis von GMP ist eine wichtige Anforderung für diesen Posten.
Weiterhin sollen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent besitzen und hohe Dienstleistungsbereitschaft zeigen.
Zu den weiteren Anforderungen gehören sehr gute Deutschkenntnisse, MS Office Kenntnisse (Office 365) und Erfahrungen mit SAP.
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihres Aufgabenbereichs mitzuwirken und unsere Teams zu unterstützen.
Wenn Sie sich für diese Herausforderung begeistert haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns.