Assistent/in Administration
iomarket AG ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Fokus auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Mit unserer Cloud-Plattform verbinden wir Unternehmen, Systeme und Geschäftspartner und ermöglichen einen sicheren, effizienten und automatisierten Austausch von Geschäftsdaten – von der Bestellung bis zur Rechnung. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, komplexe Prozesse zu vereinfachen, Kosten zu reduzieren und ihre digitale Transformation erfolgreich umzusetzen. Als wachsendes Unternehmen bieten wir ein dynamisches Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und Mitarbeitende aktiv zur Weiterentwicklung unserer Lösungen beitragen können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung unseres Unternehmens. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie verschiedene Bereiche wie Administration, Marketing, Finanzen und Personal und tragen dazu bei, dass unsere täglichen Abläufe effizient und reibungslos funktionieren. Sie sind zudem eine wichtige Ansprechperson für interne Teams, Kunden und Besucher.
Ihre Aufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen mit Google Workspace (Docs, Slides, Sheets)
Unterstützung im Marketing bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung bei Social Media und Marketingaktivitäten
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Beiträgen und digitalen Inhalten
Betreuung des Empfangs, Begrüßung von Besuchern sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Unterstützung in der Personaladministration
Mithilfe in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung bei internen Projekten und der Koordination administrativer Prozesse
Mithilfe bei der Sicherstellung eines gepflegten Büro- und Gemeinschaftsbereichs
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in Administration, Office Management oder Assistenzfunktionen von Vorteil
Sicherer Umgang mit Google Workspace (Docs, Slides, Sheets) oder vergleichbaren Office-Tools
Affinität zu digitalen Tools, AI-Anwendungen und modernen Arbeitsmethoden
Freude am Schreiben sowie an der Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Inhalten
Interesse an Social Media, Content-Erstellung und digitalen Kommunikationskanälen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden
Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Proaktive, lernbereite Persönlichkeit mit Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit breitem Aufgabenbereich
Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Moderner Arbeitsplatz und ein motiviertes Team
Job Details
Vacant since: 04.03.2026
Number of jobs: 1
Work location: 9470 Buchs SG (SG)
Workload: 100%
Employment start: Immediately
Employment duration: Permanent
Language Skills
German: Orally – Very good, Written – Very good
English: Orally – Good, Written – Good
Contact
By email: m.cassani@io-market.com
#J-18808-Ljbffr