Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht ein Organisationstalent für die Administration, das den Büroalltag aktiv mitgestaltet:
* Du bist die zentrale Drehscheibe im Büroalltag von deinem Arbeitsort in Aarau aus und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf auch für die Standorte in Rotkreuz und Schlieren
* Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus – von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz
* Du unterstützt die Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte
* Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ
* Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit
* Bei Ferienabwesenheiten springst du auch am Empfang und Telefon ein und sorgst für einen professionellen ersten Kontakt
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
* Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)
* Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen
* Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
* Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
* Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
* Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was sind meine Vorteile?
* Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit
* Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
* Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
* Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung – intern wie extern
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde gestaltet die Energiezukunft: mit Dienstleistungen in der Energie-Generalplanung, in der Netz- und Zielnetzplanung und in der Gebäudeautomation sowie mit intelligenten Energie- und Arealkonzepten.
SprachenDeutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
ArbeitsortAarau
Vakanz-NrVA-4UR-8LH