PpSebotics wächst. Schnell, operativ und mit vielen parallelen Themen. /p pWas wir suchen, ist eine Person, die Verantwortung in der Administration übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt sind, Strukturen wachsen, Fristen eingehalten werden und nichts liegen bleibt. /p pDiese Rolle richtet sich nicht an klassische Assistenzprofile, sondern an Menschen, die Ordnung schaffen, Verantwortung tragen und ihren Bereich aktiv steuern. /p h3Aufgaben /h3 pDu verantwortest administrative und organisatorische Abläufe mit direktem Einfluss auf Kunden, Geldflüsse und externe Stellen. /p pKonkret bedeutet das unter anderem: /p ul liBearbeitung und Koordination eingehender Anfragen von Kunden, Partnern und Behörden /li liTerminorganisation und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung /li liErstellung, Versand und Ablage von Rechnungen /li liKontrolle offener Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen /li liUnterstützung bei Mahnungen, Inkasso und Betreibungen /li liOrganisation von Versand, Transporten, Rücksendungen und Zollabwicklungen /li liKommunikation mit Speditionen und Logistikpartnern /li liPflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagestrukturen /li liHR nahe Administration wie Löhne, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Pensen sowie An- und Abmeldungen /li liSystempflege in CRM, Aufgaben und HR-Systemen /li liUnterstützung bei Sanierungsmassnahmen und Restrukturierung einer verbundenen Unternehmung /li /ul pbArbeitsweise und Verantwortung /b /p pSebotics arbeitet im Robotik-Umfeld, in dem Kunden, Technik, Logistik, Rechnungen, Termine, Behörden und externe Partner parallel laufen. Die Geschäftsleitung ist operativ stark eingebunden und sucht echte Entlastung im administrativen Tagesgeschäft. /p pDu arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung. Als erfahrene Person wartest du nicht auf detaillierte Anleitungen, sondern gehst Themen aktiv an und holst dir die Informationen, die du brauchst. /p pDu klärst, dokumentierst, erledigst oder eskalierst. Dabei gilt bei uns in der Kommunikation mit Kunden und externen Stellen ein klarer Grundsatz: Telefon vor E Mail. Themen werden direkt geklärt und Ergebnisse anschließend sauber festgehalten. Langwieriges E Mail Hin und Her ist nicht unser Arbeitsstil, denn wir arbeiten ergebnisorientiert, für uns und für unsere Kunden. /p pDu sorgst dafür, dass Anfragen beantwortet werden, Fristen eingehalten sind, Informationen auffindbar bleiben und Vorgänge nachvollziehbar dokumentiert sind. /p pWenn etwas unklar ist, sprichst du es an. Wenn etwas blockiert, machst du es sichtbar und sorgst dafür, dass Unklarheiten und Blocker künftig nicht mehr auftreten. /p h3Qualifikation /h3 pNicht entscheidend ist dein Abschluss. Entscheidend ist, ob du Verantwortung tragen kannst und willst. /p pWas wir erwarten: /p ul liUmfassende Erfahrung in Administration, Sekretariat oder kaufmännischer Organisation /li liSicherer Umgang mit Rechnungen, Dokumenten und Fristen /li liErfahrung im Kontakt mit Kunden, Partnern oder externen Stellen /li liStrukturierte Arbeitsweise in digitalen Systemen /li liSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift /li liEnglischkenntnisse, ausreichend für die Verständigung im Arbeitsalltag /li liAllgemeinbildung und Lebenserfahrung sind sehr erwünscht /li liOffenheit für neue Werkzeuge, auch den pragmatischen Einsatz von KI im Arbeitsalltag /li /ul h3Benefits /h3 pWas dich hier erwartet: /p ul liKlare Rolle ohne Schönfärberei /li liDirekter Einfluss auf den operativen Betrieb /li liKurze Entscheidungswege /li liKein Konzern, keine Politik /li liArbeit, die sichtbar Wirkung hat /li /ul pDiese Rolle ist nichts für alle. Und genau so ist sie gemeint. /p pWenn du Verantwortung nicht scheust und lieber Dinge regelst, als darüber zu diskutieren, ob etwas nun wirklich in deinen Zuständigkeitsbereich gehört oder warum etwas nicht geht, passt diese Rolle sehr gut zu dir. /p pSende deine Bewerbung oder eine kurze, sachliche Nachricht anbr/ /p pBetreff: bAdministration / Sekretariat – Join /b /p pSag uns, was du kannst und warum diese Rolle für dich Sinn ergibt. /p /p #J-18808-Ljbffr