Bei unserer Gemeinde suchen wir eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Schulsekretariat, die sich für eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe begeistert.
Schulsekretariat - administrative Arbeiten
Als Teil des Schulleitungsteams unterstützen Sie bei den administrativen Arbeiten, wie der Führung der Schüler- und Lehrerpersonendatenbank sowie der Einteilung von Klassen. Zudem werden Sie dabei helfen, Budgetvorbereitungen zu erstellen und monatliche Abrechnungen durchzuführen.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von administrativen Aufgaben
* Führung der Schüler- und Lehrerpersonendatenbank
* Einteilung von Klassen
* Mithilfe bei Budgetvorbereitungen und monatlichen Abrechnungen
* Verwaltung der Homepage
* Mithilfe bei der Organisation von Praxisbildnern/innen
* Organisation von Terminen mit Zahnärztinnen/Zahnärzten und Schulärztinnen/Schulärzten
* Schalter- und Telefondienst
* Verarbeitung von Stellvertretungsaufträgen
Ihre Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Gute Kenntnisse von MS-Office
* Selbstständig arbeitende und teamfähige Persönlichkeit
* Belastbarkeit und angenehme Umgangsformen
Unser Angebot
* Vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
* Sorgfältige Einarbeitung und zeitgemäße Infrastruktur
* Fortschrittliche Weiterbildungsmöglichkeiten