Posizione: Assistente contabile e amministrativa
Siamo alla ricerca di un assistente contabile e amministrativo che sia in grado di gestire la fatturazione attiva e passiva per la sede svizzera e italiana, nonché i rapporti con fornitori e consulenti. Inoltre, dovrà supportare la redazione e preparazione del bilancio annuale e delle chiusure periodiche, sia per la Svizzera che per l'Italia.
Le responsabilità incluseranno anche la collaborazione con consulenti esterni per le attività fiscali, contabili e di rendicontazione in entrambi i Paesi, la gestione dei rimborsi spese, la fornitura e tracciamento di dispositivi e materiale, la gestione ricezione telefonica e l'aggiornamento delle policy amministrative.
È richiesto anche il supporto all'implementazione, mantenimento e monitoraggio dei processi ISO (ad esempio ISO 9001) in ambito amministrativo e contabile.
La persona ideale possederà una buona conoscenza dei principi contabili e delle pratiche amministrative, nonché esperienza nella gestione di attività contabili e di fatturazione per entità sia svizzere che italiane.
Inoltre, sarà necessario disporre di ottime capacità di comunicazione, sia scritta che verbale, con colleghi, dipendenti e stakeholder esterni, di una buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità, di flessibilità e adattabilità in un ambiente dinamico e in evoluzione, oltre a conoscere l'italiano e l'inglese.
Lavoreremo in modalità ibrida e la posizione è riservata a cittadini svizzeri, residenti o cittadini dell'UE dello Spazio Schengen.