Empfangs-mitarbeiter / assistenz des geschäftsleiters (a)

Empfangs-Mitarbeiter / Assistenz des Geschäftsleiters (a) 90% - 100% Luzern Als Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) betreibt die Tavolago AG die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV und auch an Land verwöhnen wir unsere Kunden in mehreren Betrieben sowie bei Caterings und Grossanlässen bis zu 5000 Gästen kulinarisch. Zu unseren Landbetrieben gehören das LUZ Seebistro, das Wirtshaus Taube, die CHÄRNSMATT – Gasthof & Spielparadies und das Grillrestaurant Ampersand Zudem sind wir Gastro-Partner der Pilatus Arena und der Messe Luzern. Wir suchen ein Empfangs-Mitarbeiter / Assistenz des Geschäftsleiters (a) Das gibt es zu tun Du bist erste Ansprechperson für Gäste und Besucher unseren Büroräumlichkeiten Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft Du führst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern professionell und stilsicher - von der Geburtstagskarte bis zum Zusammenarbeitsvertrag Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Post, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung Du organisierst Kurse, Schulungen, Workshops - von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen Du erstellst Präsentationen und Auswertungen und aktualisierst Listen und Vergleiche Du unterstützt den Geschäftsleiter administrativ in unterschiedlichen Projekten Du hilfst der Marketingabteilung bei Online-Rezensionen und Kundenbefragungen Das wünschen wir uns von dir Du bist eine aufgestellte, herzliche Persönlichkeit mit Energie und Tatendrang und liebst den Umgang mit Menschen Du hast einen KV-Abschluss oder eine weiterführende Ausbildung Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - jede Fremdsprache ist ein Vorteil Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Gastronomie mit und hast ein gutes Verständnis für unsere Prozesse und Abläufe Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Admin-Dschungel genauso wohl wie mit Office 365 und modernen KI-Tools Du handelst integer und bist absolut vertrauenswürdig - Diskretion ist für dich selbstverständlich Melanie Niklaus HR Leiterin 41 41 367 68 53 personal@tavolago.ch Das erwartet dich Wir bieten dir das beste Anstellungspaket weit und breit in der Gastronomie. Du kannst dich bei uns weiterbilden, deine Karriere vorantreiben und mit deinen Ideen etwas bewegen. Du profitierst von einer überdurchschnittlichen Entlöhnung mit Erfolgsbeteiligung und tollen Benefits wie ein kostenloses SBB-Generalabonnement . Schreib auch du deine Tavolago Geschichte, nutze die vielen Vorteile und lebe mit uns nach dem Motto "Zäme e gueti Ziit" in einer unkomplizierten Atmosphäre. Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein zukünftiger Arbeitsort Tavolago AG Werftestrasse 5 6002 Luzern Unsere Vorteile für dich Kostenloses Halbtax oder GA sowie gratis TUZ 25% Rabatt auf alle Konsumationen in unseren Betrieben zu Land und zu Wasser Erfolgsbeteiligung bei erfolgreichem Geschäftsergebnis Individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung Abwechslungsreiches und kostenloses Weiterbildungspaket Gratis Schifffahren auf allen Kursschifffahrten 1. Klasse inklusive Begleitperson Überobligatorische Leistungen bei Berufsunfall sowie Langzeitkrankheit Gratis Eintritte bei diversen Freizeiteinrichtungen wie z. B. Verkehrshaus oder ins Kino Über Tavolago Hört sich gut an? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!