Ihre Verantwortlichkeiten Mitarbeiter·in – Leitung (50%) Ihre Verantwortlichkeiten Unterstützung der Präsidentschaft, der Sekretärin des Rates und, falls erforderlich, der Mitglieder des Rates sowie die Erstellung von X (Korrespondenzen, Berichten, Verfolgungstabellen, in prioritärem Zusammenhang mit der Präsidentschaft). Verwaltung des Eingangs- und Ausgangsflusses von Post: Empfang, Registrierung, Verteilung, Nachverfolgung der Antworten und Einhaltung der Fristen. Vorbereitung, Erstellung und Verbreitung der Protokolle der Sitzungen und Besprechungen. Organisation, Aktualisierung und Weiterentwicklung des Systems X (aktive Dokumente, Archivierung, Aktualisierung und Unterstützung bei der Nachverfolgung der laufenden Aktivitäten der Präsidentschaft und des Rates). Profil: CFC als Kaufmann/-frau und/oder Fachspezialist·in mit nachgewiesener Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) in einer Funktion mit hohem Maß an Autonomie. Exzellente mündliche und schriftliche Französischkenntnisse; Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch sind von Vorteil. Gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Gute Kenntnisse in SAP in Bezug auf schnelles Notieren und nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Protokollen. Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Ausführung von Aufgaben. Absolute Diskretion und strikter Respekt für die Professionalität und Sorgfalt. jid6f1b3dbade jit0207ade jpiy26ade