Das Departementssekretariat ist die zentrale Drehscheibe des Departements Inneres und Sicherheit. Es stellt den Geschäftsverkehr mit den Ämtern, der Kantonskanzlei und den anderen Departementen sowie mit Bundesstellen und Fachorganisationen sicher. Es plant und koordiniert die departementalen Aufgaben und Projekte und behandelt Rechtsfragen im Aufgabenbereich des Departementes. Das Departementssekretariat Inneres und Sicherheit sucht per 1. Septemberoder nach Vereinbarung eine/nAssistenten/-in Departementssekretariat Inneres und Sicherheit 60% - 70%Verwaltung / Bildung / SozialesHerisauIhre AufgabenFührung der Administration und Geschäftskontrolle des Departementssekretariates Erstellen und Administration von VorlagenInformatiksupport für das Departementssekretariat mit Superuser-FunktionAdministrative Unterstützung bei Gesetzesanpassungen Betreuen und Bewirtschaften des InternetauftrittesPlanen und Organisieren von Anlässen und SitzungenDokumentenmanagementIhr ProfilKaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer öffentlichen VerwaltungBetriebswirtschaftliche KenntnisseWeiterbildung als Direktionsassistenz von VorteilGeneralist/in mit planerischer und organisatorischer KompetenzStrukturierte, sorgfältige, lösungsorientierte und effiziente ArbeitsweiseSehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in DeutschHervorragende IT-Anwenderkenntnisse (Windows-Applikationen); Erfahrung mit spezifischen Applikationen (Axioma, LexWork, Infoma, Tribuna) von VorteilEs erwartet SieEin aufgestelltes Team in einem dynamischen Umfeld.Eine spannende und selbständige Tätigkeit mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen an einem modernen Arbeitsplatz in Herisau.Breites AufgabengebietUnsere Mitarbeitenden freuen sich über sinnvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Aufgrund der überschaubaren Grösse der Verwaltung ist ein Engagement bei uns besonders abwechslungsreich und horizonterweiternd.Familienfreundlich flexibelDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Wir bieten attraktive Arbeitszeiten, vielfältige Teilzeitstellen. Zudem fördern wir Familien und leisten Beiträge an die ausserfamiliäre Kinderbetreuung.Flache HierarchieWir pflegen eine Kultur von flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeitenden tragen Verantwortung und verfügen über die dazugehörigen Kompetenzen, um die Arbeiten selbstverantwortlich erledigen zu können.HomeofficeHybrides Arbeiten im Homeoffice und am Arbeitsort wird dort angewandt, wo es die Aufgabe ermöglicht und es sinnvoll ist. Je nach Funktion und Aufgabe können 20 bis 50 % eines Vollzeitpensums im Homeoffice vereinbart werden.Ferien5 Wochen Ferien bis zum 50. Altersjahr; danach 6 Wochen.Zudem sind der Bezug von unbezahltem Urlaub, sowie tage- oder wochenweise Kompensation von Mehrstunden möglich.Ihr KontaktRaphaela RütscheSchützenstrasse 19100 HerisauDas sind wirAls kantonale Verwaltung Appenzell Ausserrhoden bieten wir engagierten und kompetenten Mitarbeitenden eine Vielzahl von interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplätzen. Moderne und familienfreundliche Anstellungsbedingungen, zahlreiche Teilzeitstellen wie auch ein leistungsorientiertes und angenehmes Betriebsklima sind nur einige Vorteile, die uns als attraktiven Arbeitgeber auszeichnen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15. JuniWeitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Raphaela Rütsche, Departementssekretärin (, ). Für die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen, klicken Sie bitte auf "jetzt bewerben". jid9c79c10a jit0624a jiy25a