/ Rolle:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Facility Coordinator Labor (m/w/d).
Hintergrund:
Als Teil des Sites Networks von ist die Person unter anderem für eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung der Standorte Basel & Kaiseraugst verantwortlich. In diesem Kontext ist es unsere Aufgabe als Bereich Operate Buildings, durch zuverlässigen und behördenkonformen Betrieb & Services der Immobilien einen Mehrwert für unsere Nutzer am Standort zu generieren. Die Person schätzt es, in einer leistungsorientierten und agilen Umgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird. Im Zuge der agilen Unternehmensstrukturen nehmen wir in unserer täglichen Arbeit verschiedene Rollen ein.
Der oder die perfekte Kandidat:in verfügt über eine abgeschlossene technische, naturwissenschaftliche oder handwerkliche Berufsausbildung sowie fundierte Berufserfahrung im Gebäudemanagement, insbesondere im Laborumfeld. Er ist mit den Anforderungen eines regulierten GxP-Umfelds bestens vertraut und bringt neben erweiterten MS Office- und Google- Workspace-Kenntnissen auch Basiswissen in CAD, SAP und ServiceNow mit. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden sein Profil
ab.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
1. Als Facility Coordinator Labor bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gebäudenutzer und Handwerker.
2. Du bist Gebäudebeauftragte:r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz und bist verantwortlich für die Abwicklung von Kleinprojekten in diesem Bereich.
3. Du unterstützt bei und koordinierst Umbau- sowie Sanierungsprojekte und zeigst Lösungen bei Kundenwünschen auf.
4. Als Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern hast du eine wichtige Rolle beim Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität.
5. Zudem gehört auch die Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und Ergonomie, insbesondere im Laborbereich.
Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit:
6. Kommunikation von Störungen, Instandhaltungsarbeiten und gebäuderelevanten Informationen
Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
7. Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
8. Bearbeiten von Aufträgen im Ticket – System
9. Support und Koordination bei Umzügen (Office, Labor)
Must Haves:
10. eine abgeschlossene technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B. als Laborant) oder eine abgeschlossene handwerkliche Berufslehre
11. Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Arbeitsschwerpunkt: Laborumfeld
12. Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)
13. Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP Basiskenntnisse / ServiceNow
14. Fliessende Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse
15. Einbringen von eigenen Ideen / vernetzt denkend / priorisierend / serviceorientiert / analytisch / lösungsorientiert / interessiert an digitalen Tools / Organisationstalent
Nice to haves:
* Laborerfahrung ein Plus
16. Französisch: Grundkenntnisse von Vorteil