Mandatés par un de nos clients, une prestigieuse manufacture horlogère du canton de Genève, nous recherchons pour une mission temporaire de longue durée un Gestionnaire administratif (H/F)
Vous aurez en charge la gestion et le suivi des activités administratives afin de garantir un fonctionnement efficace et conforme aux obligations légales et internes. Vous participez au soutien des différents services et assurez un rôle clé dans la coordination des processus administratifs quotidiens.
Responsabilités :
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Assurer le suivi administratif général : rédaction de courriers, traitement du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
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Gérer les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).
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Assurer la gestion des agendas, lorganisation de réunions, la préparation de documents et procès-verbaux.
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Participer à la gestion des contrats (prestataires, fournisseurs, baux, assurances).
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Suivre les factures, bons de commande et assurer le lien avec la comptabilité.
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Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi et de reporting administratif.
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Garantir la conformité des procédures administratives avec la législation suisse en vigueur.
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Assurer le lien avec les services internes (finance, RH, direction) et, si nécessaire, avec les autorités et partenaires externes.
Compétences requises :
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Solides connaissances des pratiques administratives et des processus organisationnels.
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Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et, idéalement, dERP ou logiciels de gestion.
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Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
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Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service et esprit déquipe.
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Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Profil recherché :
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CFC demployé(e) de commerce ou formation équivalente.
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Expérience confirmée dans une fonction administrative en Suisse.
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Maîtrise du français écrit et oral, des connaissances en allemand ou en anglais constituent un atout.