Profi gesucht!
Seit 40 Jahren sind die Dietsche MontageProfis AG das führende Schweizer Unternehmen im Bereich Schreinermontagen. Unser Filialnetz umfasst schweizweit 4 Standorte mit über 450 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung suchen wirfürunseren Hauptsitz in der Schützenwiese Kriessern (SG):
PersonalassistentIn (80–100%) – Schwerpunkt Sozialversicherungen & Rekrutierung
Nach Vereinbarung möglich
Deine Aufgaben:
Schwerpunkt Sozialversicherungen & Personaladministration:
* Anmeldung, Mutation und Abmeldung bei AHV, IV, EO, ALV, FAK, Quellensteuer und Krankenversicherung
* Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen inkl. Taggeldabwicklung
* Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und anderen Dokumenten
* Pflege der Personaldossiers und Stammdaten in der HR-Software
* Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Ämtern
* Unterstützung beim Jahresabschluss in Bezug auf Sozialversicherungen
Rekrutierungsunterstützung & administrative Abwicklung:
* Unterstützung bei der Rekrutierung unserer Schreinermonteure (z.B. Terminkoordination, Vorstellungsgespräche)
* Administrative Abwicklung nach erfolgreicher Einstellung: Arbeitsverträge, Arbeitsbewilligungen, Versicherungsanmeldungen etc.
* Ansprechpartner/in für neue Mitarbeitende beim Neueintritt
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
Wir bieten:
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Eine fundierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
* Flache Hierarchien und eine unkomplizierte DU-Kultur
* Eine sichere Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen
* Zeitgemässer Lohn und attraktive Anstellungsbedingungen
Deine Kompetenzen:
* abgeschlossene Berufsausbildung
* Weiterbildung im Personalwesen (z.B. Personalassistent/in) von Vorteil
* Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Sozialversicherungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
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