Unsere Klinik ist ein Referenzzentrum mit weltweiter Reputation für die Abklärung, Behandlung und Prävention von Krankheiten der Haut, der Nägel und der Haare. Als akademisches Zentrum arbeiten wir intensiv an Verbesserungen bei Diagnose und Behandlung unter kontrollierten Bedingungen (klinischen Studien).
Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer fortschrittlichen Umgebung an unseren Standorten USZ Schlieren und USZ Campus, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Ein junges, motiviertes Team unterstützt Sie dabei.
Ihre Hauptaufgaben
* Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie
* Erfassen von Einsendungen der Dermatopathologie-/ Histologieproben
* Schreiben ab Diktat, Vidierung, Versand und Verrechnung von medizinischen Berichten der Dermatopathologie und Dermatologie
* Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
* Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
* Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden
Ihr Profil
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Berufserfahrung
* Erfahrungen im universitären Spitalumfeld sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg
* Sie arbeiten gerne eigenständig und schätzen es, sich auf repetitive, administrative Aufgaben zu konzentrieren. Dabei sind Sie in der Lage, sich gut in einem eher ruhigen und isolierten Arbeitsumfeld zurechtzufinden
* Sie sind digital affin, verfügen über fundierte Kenntnisse in Office 365 und können sich rasch in neue Technologien einarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)
* Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher und verfügen über gute Englischkenntnisse - über weitere Sprachkenntnisse freuen wir uns
* Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und können auch in einem strukturierten, sich häufig ändernden Umfeld den Überblick behalten
Unser Angebot
Für uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig.
Weitere Auskünfte
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Flavia Gubler, Teamleiterin Klinikmanagement, gerne zur Verfügung.
Tel. +41 44 255 34 71
Mail Flavia.Gubler@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Isabel Tankoy
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
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