Beschreibung
Als erste Ansprechperson für interne und externe Kunden fungieren Sie als Visitenkarte des Unternehmens. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, organisieren den Empfangsbereich und übernehmen administrative Aufgaben, damit der Büroalltag reibungslos verläuft.
Arbeitsort
Ostermundigen
Pensum
50%
Arbeitsbeginn
per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag
6:45 bis 12:00 Uhr oder 12:00 bis 16:15 Uhr (nach Absprache)
Deine Hauptaufgaben
* Sie sind die professionelle erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden und stellen einen erstklassigen Empfangsservice sicher.
* Sie organisieren und koordinieren den Empfangsbereich und gewährleisten eine lückenlose Besetzung während der Betriebszeiten.
* Sie nehmen eingehende Anrufe entgegen, bearbeiten Anliegen kompetent und leiten diese gezielt weiter.
* Sie übernehmen administrative Aufgaben sowie die Betreuung und Koordination von Sitzungszimmern, einschließlich der Organisation von Meetings und Events.
* Sie verantworten zusätzliche Services wie Postbearbeitung, Badge‑ und Zutrittsmanagement, Parkplatzorganisation sowie allgemeine gebäudespezifische Dienstleistungen.
Dein Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungsumfeld.
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise im Empfang oder Kundenkontakt) mit.
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch und Französisch.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sicher mit digitalen Tools.
* Sie überzeugen durch professionelle Umgangsformen, ein gepflegtes Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
Kontakt
Alexandra Fuchs
People & Culture Consultant
Telefon: 0587878504
#J-18808-Ljbffr