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Sekretär/in Amt für Deutschsprachigen Unterricht und Schulinspektorat
Beschäftigungsgrad: 75-80%
Bewerbungsfrist: 02.01.2026
Datum des Stellenantritts: 01.03.2026 oder nach Vereinbarung
Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
Dienststelle: Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterric
Beschäftigungsgrad
Bewerbungsfrist
Datum des Stellenantritts
01.03.2026 oder nach Vereinbarung
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Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen.Mehr darüber erfahren Sie auf folgenderSeite .
Ihre Aufgaben
* Verfassen, Redigieren und Versenden von Briefen, E-Mails und Mitteilungen
* Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und postalisch)
* Protokollführung
* Telefonische Auskünfte an interne und externe Anfragende
Buchhaltung
* Kontrolle, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
* Vorbereitung von Zahlungen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Raumreservationen
* Ablage, Archivierung, Dokumentenmanagement
* Bewirtschaftung Newsletter, Webseite und Plattformen
* Unterstützung bei administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben
* Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
Gewünschtes Profil
Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse im Umgang mit MS 365 und kantonalen Fachapplikationen (oder Bereitschaft zur Einarbeitung)
* Gute Französischkenntnisse
Persönliche Kompetenzen
* Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten
* Teamorientiert, flexibel und kommunikativ
Angaben der Kontaktpersonen
Jan Märki, Wissenschaftlicher Mitarbeiterjan.maerki@fr.ch, T +41 26 305 40 95Amt für deutschsprachigen obligatorischen Unterricht DOASpitalgasse 1, 1701 Freiburg
Datum der Stellenausschreibung: 05.12.2025
#J-18808-Ljbffr