Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d'agence. CDI - Taux 100% - Entrée à convenir. Assistant(e) d'agence Assistant(e) d'agence Profil souhaité : CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH) Expérience dans une fonction similaire Très bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout Habitant la région Responsabilités principales : Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc) Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appels Saisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandes Gérer les contrats de mission (temporaires) et mutations Gérer les contrats de location de services (clients) et mutations Traiter les cas accidents du travail et maladie Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivage Constituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.) Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilité Remonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RH Veiller au respect des exigences juridiques et qualité Nous offrons : Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence Une collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH jid92d6b34a jit0105a jiy26a