In dieser Drehscheibenfunktion entlasten Sie die Geschäftsleitung sowie die verschiedenen Geschäftsbereiche mit diversen Aufgaben und Projekten im Office-Management.
Verantwortlichkeiten :
* Unterstützung unserer Geschäftsleitung bei der Terminplanung sowie Koordination und Organisation von Meetings, Spesenabrechnung
* Bearbeitung von ein- und ausgehender E-Mails und Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
* Punktuelle Unterstützung weiterer GL-Mitglieder
* Pflege der Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe bei der Geschäftsleitung
* Selbständige und sorgfältige Vorbereitung und Bearbeitung von Briefen, Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Erstellung von Agenden, Protokollen und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Allgemeine Office-Management Aufgaben wie Postmanagement, Nutzung der Frankiermaschine, Verwaltung von Zeitschriften, Abrechnungen, Kreditkarten, Geburtstagskarten, Bestellungen von Büromaterial und Getränken für Sitzungen, Archivierung usw.
Qualifikationen :
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent/in (von Vorteil)
* Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung, vorzugsweise im Treuhand oder in der Immobilienverwaltung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit IT-Tools, vorzugsweise Google Workspace
* Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben
Vorteile :
* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
* Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
* 40-Stunden-Woche
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderne Büroräumlichkeiten in attraktiver Lage (Seenähe)
* Poolfahrzeug für Reisetätigkeiten zu Außenstandorten
* Vergünstigungen wie AVIA-Tankkarte, BestDrive, SIXT
* Spezialkonditionen in den GLANDON Rooms & Apartments
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.) per E-Mail an uns.
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