Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik – Leitung Studienadministration (m/w/d)
100%, Zürich, unbefristet
Stellenbeschreibung
Das Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik (D-MAVT) der ETH Zürich ist mit rund 4000 Studierenden, über 40 Professuren und 850 Mitarbeitenden das größte Departement der ETH. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2026 im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Leitung der Studienadministration (m/w/d) mit einem Arbeitspensum von 100 %.
Die Aufgaben umfassen folgende Verantwortlichkeiten:
Leitung Studienadministration
Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration am D-MAVT (5 Mitarbeitende)
Gesamtverantwortung für die Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)
Studienkoordination
Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge (BSc, MSc, Doktorat)
Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich
Studienberatung
Beratung in komplexen Studiensituationen und Koordination studienrelevanter Anliegen
Zentrale Ansprechperson für Studierende, Doktorierende und Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen
Konzeption und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
Erste Anlaufstelle für Studierende und Doktoriende zwecks Unterstützung in Krisensituationen und Konfliktmanagement
Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität / Austauschprogramme)
Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden
Profil
Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die Position vereint Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschul-Umfeld.
Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, um in einem anspruchsvollen Umfeld verbindlich aufzutreten, klare Grenzen zu setzen und konsensfähige Lösungen zu moderieren.
Abgeschlossene Promotion, vorzugsweise in einem technisch-naturwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet.
Vertieftes Verständnis akademischer Strukturen, insbesondere im Bereich der Lehre (BSc, MSc, Doktorat).
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Academia.
Nachweisliche Führungserfahrung mit der Fähigkeit, ein Team zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln.
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Lehre und Forschung mit hoher Gestaltungsmöglichkeit.
Ein dynamisches, kollegiales Team in einem anspruchsvollen und akademisch geprägten Umfeld.
Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Einblick in strategische und operative Prozesse der Hochschulentwicklung.
Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung von Studienprogrammen und Lehrstrukturen beizutragen.
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Förderprogramme und Netzwerke.
Equal Opportunity Statement
ETH Zürich is an equal opportunity employer and committed to diversity and inclusion.
#J-18808-Ljbffr