Zur Verstärkung unserer Kanzlei suchen wir ab 01.03.2026 oder nach Vereinbarung eine(n)
Deine Aufgaben
Führung des Sekretariats eines Teams von Anwältinnen und Anwälten, Notaren und juristischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Bearbeitung ein- und ausgehender Post und E-Mails
Korrespondenz und Telefonate mit
Klientschaft und Behörden
Kontrolle von Fristen, Pendenzen und Dokumenten
Verfassen von Dokumenten und notariellen Urkunden
Empfang und Betreuung unserer
Klientschaft und Koordination der Terminplanung und Sitzungszimmer
Eröffnen und Verwalten von Mandaten
Verwalten und Pflegen von Dokumenten und Vorlagen
Verwaltung der Stammdaten, Budgetkontrollen und Rapporten
Organisation und Bestellung Büromaterialien
Ferienplanung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Organisation interner Anlässe
Was bringst Du mit
Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
Stilsichere Kommunikation in Deutsch
Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein
Selbständige und exakte Arbeitsweise
Hohe Qualitätsansprüche
Freude an Organisation / Multitasking
IT-Affinität
Dienstleistungsbewusstsein
Freundliches Auftreten / Diskretion
Wir bieten
Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Attraktive Arbeitsbedingungen
Moderne Infrastruktur in einzigartigen Büros
Hohe Verantwortung und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Flache Hierarchien / kurze Entscheidungswege
RÜTTER STOCKER
Herr Livio Stocker
0415414002
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr