Goldbach Neo vermarktet Aussenwerbung in der ganzen Schweiz. Wir agieren mit Begeisterung, einem hohen Qualitätsanspruch und Respekt gegenüber unserer Umwelt. Zudem setzen wir uns durch ausgewählte Partnerschaften und die Zusammenarbeit mit Verbänden für eine starke Aussenwerbebranche ein und entwickeln uns stetig weiter. Wir beraten unsere Kundinnen und Kunden bei der Entwicklung effektiver und zielgerichteter Kommunikationslösungen für analoge und digitale Werbeflächen. Die Goldbach Neo OOH AG ist eine Tochtergesellschaft der Goldbach Group AG mit Sitz in Küsnacht. Die Goldbach Group ist ein Unternehmen der TX Group.
Empfang; Büroleitung & Assistentin der Geschäftsleitung (w/m/d) 80%
* Du bist verantwortlich für unsere Rezeption inkl. Empfang der Gäste. Dazu gehört auch die Vorbereitung der Sitzungszimmer, die Gästebewirtung, Bestellung von Business-Lunches etc.
* Du bedienst die Telefonzentrale, in Deutsch und gelegentlich in Französisch und Englisch
* Du erledigst das Postwesen, verwaltest das Büromaterial sowie die Parkplätze und das Poolfahrzeug
* Du bist die Kontaktperson zur Immobilienverwaltung, zum Hauswart, zum Reinigungsinstitut und anderen externen Dienstleistern
* Du unterstützt den CEO und andere Mitglieder der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Du bereitest interne Besprechungen und Veranstaltungen vor
* Verwaltung vertraulicher Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
* Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Erfahrung im Empfang, in der Assistenz und im Büromanagement
* Deine sehr guten MS-Office-Anwenderkenntnisse und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, deine vielfältigen Arbeiten effizient zu erledigen
* Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und bist den Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt
* Du bist eine vertrauenswürdige und empathische Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und einem gewinnenden Auftreten
* Deutsch ist deine Muttersprache, ergänzend verfügst du über sehr gute englische und französische Kommunikationsfähigkeiten
Wir sind ein aufstrebendes, dynamisches Unternehmen, das dank der Leistungen unserer Mitarbeitenden eine exzellente Dienstleistungsqualität bietet. Die Art wie wir unser Geschäft betreiben ist geprägt von Kundenorientierung, Chancengleichheit, ethischen Standards, verantwortungsvollem Umgang mit Ressourcen und von unseren Werten. Dabei bauen wir auf Vertrauen, Verantwortung, Leistung, Mut und Gemeinsamkeit und leben diese Werte täglich in unserer Arbeit.
Benefits
* Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
* Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten
* Bezahlter freier Tag am Geburtstag
* Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
* Dienstalter-Geschenk alle fünf Jahre
* Finanzielle und zeitliche Unterstützung bei privaten Aus- und Weiterbildungen
* Attraktive Sozialversicherungsleistungen
Für weitere Auskünfte steht dir Claudia Montag, Human Resources, unter 058 455 50 33 gerne zur Verfügung. Oder sende deine Bewerbungsunterlagen direkt an jobs@goldbachneo.com. Mehr über uns findest du auf unserer Website www.goldbachneo.com. Wir freuen uns, dich bald kennen zu lernen!
Goldbach Neo OOH AG
Bösch 67
6331 Hünenberg
#J-18808-Ljbffr