Senior Payroll Specialist
Arbeitsort: Muttenz
Aufgaben, die Dir gefallen werden
1. Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnverarbeitung für variable und feste Lohndaten, inklusive der Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für Stunden- und Monatslöhne
2. Betreuung, Verarbeitung und Kontrolle der Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall, Erwerbsersatzordnung (EO) und Mutterschaft
3. Bereitstellung von lohnrelevanten Daten für Anfragen von Behörden
4. Erstellen von Auswertungen mit verschiedenen Tools sowie Kontrolle der Stamm- und Lohndaten im SAP
5. Ermittlung der Bonuszahlungen gemäss Vorgaben
6. Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und -statistiken
7. Nachbereitung und Reporting des monatlichen Lohnlaufs sowie Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten inklusive Deklarationen
8. Abrechnung der Quellensteuerdaten über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) und Kontaktpflege mit den Quellensteuerämtern
9. Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung sowie weiteren internen Schnittstellen
10. Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
11. Kontaktperson für Behörden, Versicherungen und Sozialpartner
12. Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Prozesse und interner Kontrollsysteme (IKS)
Voraussetzungen, die Du mitbringst
13. Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
14. Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll Fachfrau/Fachmann)
15. Fundierte SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
16. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
17. Analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Interesse an Prozessoptimierung
18. Eigeninitiative, hohe Kundenorientierung sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
19. Erfahrung im Umgang mit internen Kontrollsystemen (IKS) und Audits (intern/extern)
Vorteile, die wir Dir bieten
20. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
21. Eine DU-Kultur
22. Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
23. Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
24. Faire Anstellungsbedingungen
25. Homeofficeregelung