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Empfang & zentrale: gl‑assistenz & admin‑allrounder

Windisch
Voegtlin - Meyer AG
Inserat online seit: 10 Juni
Beschreibung

PpWir sind ein vielseitiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen der Mineralöl- und Transportbranche in der Region Brugg/Windisch. Zur Sicherstellung einer kundenorientierten und wirtschaftlichen Betreuung der Kunden am Telefon und an der Zentrale und als Drehscheibe für den Betrieb und Aushilfe bei den diversen Engpässen in den Abteilungen suchen wir ergänzend für unser Team am Hauptstandort in Windisch per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liSie sind zuständig für unseren Empfang und die Zentrale sowie die internen Dienste (Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer inkl. Kaffeeservice, Verantwortung Geschirrspüler und Ordnung in den allgemeinen Räumen, Ansprechpartner für die Reinigungscrew exkl. Küchen). /li liDas Führen von Telefongesprächen mit Kunden inkl. Weiterleitung an die Abteilungen gehört zu Ihren Haupttätigkeiten ebenso die Verantwortung für die korrekte Handhabung der neuen Telefonzentrale (Pikettumstellung, Ansagen, etc.). /li liSie bearbeiten täglich die Post und sind für den allg. Mailverkehr verantwortlich. /li liSie kontrollieren täglich das Verkaufsjournal der Abteilung Energie und die Rechnungen, welche durch die Fakturierung erstellt werden. /li liSie sind für die permanente Bonitätsprüfung unserer Kundschaft sowie für die Büromaterialbeschaffung von unseren Standorten zuständig. /li liTäglich unterstützen Sie für zirka 1h die Abteilung Finanzen in der Bearbeitung des Eingangs der Kreditorenfakturen. /li liSie assistieren den CEO/GL für Korrespondenz/Termine/allg. Administrations- und Organisationsarbeiten. /li liDas Erledigen von Spezialaufträgen, wie zum Beispiel die Vorbereitung der Daten für unsere Kundenwerbung, gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten. /li liGelegentlich unterstützen Sie die Abteilung Energie im Tagesgeschäft. /li liSie bilden gemäss Turnusplan die Lernende an der Zentral aus. /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liSie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ abgeschlossen. /li liEine vernetzte Denkweise, ein Flair für Zahlen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab. /li liSie sind eine freundliche, flexible, selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit. /li liSie freuen sich über einen vielseitigen Tätigkeitsbereich. /li liOrganisationstalent mit vernetztem und betriebswirtschaftlichem Denken. /li liHohe Belastbarkeit, Flexibilität und Stressresistenz. /li liSelbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. /li liTeamplayer/in mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. /li liSie besitzen ein souveränes, ruhiges Auftreten gegenüber Kunden, Chauffeuren und Technikern. /li liSie handeln Kundenorientiert, lösungsstark und entscheidungsfreudig. /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liEine vielseitige und interessante Herausforderung in einem spannenden, lebhaften und regionalen Umfeld /li liEinen modernen Arbeitsplatz in unserem erfolgreichen Familienunternehmen, welches sein tägliches Handeln an den fünf Werten: Wertschätzung, Freude, Ausdauer, Innovation und Vertrauen ausrichtet /li liGratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiteranlässe, Treibstoffrabatt, kostenloses Obst, uvm. /li li24h Zugang zu einem Fitnessraum (in Brugg AG) /li liLeistungsgerechte Vergütung /li /ul h3Ihre Bewerbung /h3 pFühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail. /p pBei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn bAntonio Serratore /b (Leiter Innendienst Energie) /p pb. /b /p /p #J-18808-Ljbffr

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