Ab wann1. September 2025Stellenprozent80-90%BeschreibungSind Sie eine kontaktfreudige, loyale und belastbare Persönlichkeit? Arbeiten Sie zudem gern in einem kleinen, dynamischen Team und gehören Selbständigkeit, Initiative sowie Flexibilität zu Ihren Stärken? Per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Sekretär/in Personaldienst.AufgabenBetreuung der Arbeitszeiterfassung inklusive AbsenzenmanagementMitarbeit bei der Personaladministration und beim monatlichen LohnlaufFühren von Statistiken sowie der GeschäftskontrollePflege und Aktualisierung städtischer ReglementeBetreuung der HomepagePersonalzeitung: Koordination und Verfassen der Beiträge, Überwachung Druck und VersandMitarbeit beim jährlichen VerwaltungsberichtVielseitige, anspruchsvolle Sekretariatsarbeiten für den Personal- und RechtsdienstStellvertretung der Verantwortlichen PersonaldienstErwartungenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Personaladministration miteine Weiterbildung zur/zum Personalassistentin/en sowie praktische Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sind von VorteilSie sind ein/e ausgesprochene/r Teamplayer/in und handeln dienstleistungsorientiertSie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, sind flexibel und lösungsorientiertSie arbeiten selbständig, exakt und zuverlässigSie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit dem Tool Presento ist ein PlusSie behalten auch in hektischen Situationen Ihren Humor und Ihre positive EinstellungWir bietenanspruchsvolle, eigenverantwortliche und selbständige Tätigkeit, gleitende Jahresarbeitszeit, WeiterbildungsmöglichkeitenVerfahrenFühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 19. Juni 2025 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung mit Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.WeiteresFür weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Sonja Steiner, Verantwortliche Personaldienst, Telefon *032 626 92 13, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Silhouette_Tag_ Solothurn