Verwaltungsratssekretär/in
Spitex Zimmerberg AG ist eine gemeinnützige Aktiengesellschaft im Kanton Zürich mit Leistungsauftrag der öffentlichen Hand. Wir erbringen Spitex-Dienstleistungen für mehrere Gemeinden im Raum unterer Zimmerberg und engagieren uns für eine qualitativ hochwertige, bedarfsgerechte Versorgung der Bevölkerung.
Zur Unterstützung und professionellen Begleitung unseres Verwaltungsrates suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, diskrete und selbständige Persönlichkeit als;
Verwaltungsratssekretär/in (im Stundenlohn, ca. 10-20 Arbeitstage, in der Regel abends)
Ihre Aufgaben:
Organisation und Begleitung der Verwaltungsratstätigkeit
Koordination von Sitzungen, Terminen und Fristen
Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
Verantwortung für eine strukturierte Dokumentenablage und Administration
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung von Reglementen
Koordination und Pflege von Eintragungen im Handelsregister
Erstellen und Überarbeiten anspruchsvoller Dokumente unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben, Statuten und Reglemente
Ihr Anforderungsprofil:
Erfahrung in der Assistenz von Präsidialpersonen, Verwaltungsräten und/oder Geschäftsleitungen
Ausgewiesene Kompetenz in der Organisation und Begleitung von Führungsgremien
Sehr gute Fähigkeiten in der Protokollführung sowie in der strukturierten Administration
Hohe Schreibkompetenz und Sicherheit im Verfassen qualitativ hochwertiger Dokumente (inhaltlich und formal)
juristische Aus- oder Weiterbildung von Vorteil
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Selbstständigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MS Office
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau
Wir bieten:
Eine verantwortungs- und vertrauensvolle Funktion in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld
Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Verwaltungsrat
Flexible Gestaltung des Arbeitseinsatzes im Rahmen eines kleinen Pensums, jedoch mit fixen Sitzungsterminen des Verwaltungsrates
Einblick in strategische Führungs- und Entscheidungsprozesse im Gesundheitswesen
Möglichkeit, die Weiterentwicklung der Verwaltungsratsorganisation aktiv mitzugestalten
Interessiert?
Fühlen Sie sich von dieser verantwortungsvollen Tätigkeit angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. jid6bc7abdja jit0624ja jiy26ja