HR Generalist – Westschweiz (mehrere Standorte)STELLENZUSAMMENFASSUNG:Wir suchen eine dynamische HR-Fachkraft zur Unterstützung und Verwaltung aller HR-Aktivitäten für zwei Schulen in der Schweiz: St. George's School und Geneva English School. Die HR-Generalisten-Position spielt eine Schlüsselrolle bei der täglichen Verwaltung der HR-Aktivitäten, insbesondere bei der HR-Administration und Lohnbuchhaltung, der Unterstützung bei Rekrutierung und Onboarding sowie der Bearbeitung von HR-Anfragen der Mitarbeitenden. Der Hauptarbeitsort ist die St. George's School; die ausgewählte Person muss ihre Zeit jedoch je nach HR-Bedarf zwischen den beiden Schulen aufteilen.HR-Administration & HR-Lebenszyklus- End-to-End-HR-Administration während des gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Onboarding, vertragliche Angelegenheiten, Offboarding).- Führung präziser und aktueller Personalakten unter Gewährleistung der Datenintegrität in HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors).- Überwachung der Abwesenheitsverwaltung, der Urlaubsplanung und der Zeiterfassung.- Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Vorschriften zu Sozialversicherungen und interner Richtlinien.- Teilnahme an der Erstellung von HR-Berichten und Statistiken.- Vorbereitung der Dossiers und Nachverfolgung von Krankheits-, Unfall-, EO-Fällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und externen Partnern.- Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -Verfahren.Payroll / Lohnbuchhaltung- Verwaltung und Koordination der monatlichen Lohnabrechnungsprozesse, einschließlich der Datenerfassung und -kontrolle.- Abwicklung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung, insbesondere Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnausweise.- Teilnahme an den monatlichen Abschlussprozessen sowie Überwachung der Personalkosten und FTE-Budgets.Rekrutierung & Onboarding- Unterstützung der Rekrutierungsprozesse für beide Schulen (Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Interviews und Angebote).- Verwaltung von Bewilligungsanträgen und verschiedenen administrativen Aufgaben.- Optimierung der Prozesse zur Gewährleistung einer reibungslosen Erfahrung für neue Mitarbeitende.HR-Support- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen.- Beratung zu HR-Richtlinien, Verfahren und Themen im Zusammenhang mit dem Arbeitsrecht.IDEALES PROFILErfahrung & Kompetenzen- Fundierte Erfahrung in einer Position als HR-Generalist oder HR-Spezialist in der Schweiz.- Exzellente Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Lohnbuchhaltung und der Prozesse im Zusammenhang mit Sozialversicherungen.- Nachgewiesene Fähigkeit, den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden eigenständig zu verwalten.- Erfahrung im HR-Bereich an mehreren Standorten ist ein Plus.- Sehr gute Beherrschung von Microsoft Office und HR-Systemen (z. B. SAP SuccessFactors).Persönliche Kompetenzen- Sehr gute Organisationsfähigkeit mit ausgeprägtem Sinn für Details und Präzision.- Fähigkeit, die Ausführung und das Management von Prioritäten bei mehreren Ansprechpartnern in Einklang zu bringen.- Exzellente Kommunikations- und Beziehungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf allen Ebenen eine Vertrauensbasis zu schaffen.- Proaktive, lösungsorientierte Person, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt.- Fähigkeit, sensible Informationen mit Diskretion und Vertraulichkeit zu behandeln.Ausbildung- Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich und/oder HRSE-Zertifikat oder gleichwertig.- Eidgenössischer Fachausweis als HR-Fachperson ist ein Plus.- Beherrschung von Französisch und Englisch, mit einem Mindestniveau von B2 in beiden Sprachen. jidb0ac6f9ade jit0520ade jpiy26ade