In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner\*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4\-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag. Sachbearbeiter Empfang \& Administration (w/m/d) 80% \- 100% Dein Gestaltungspielraum In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft – für Mitarbeitende, Gäste und Partner\*innen. Du bist zentrale Anlaufstelle, hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und gestaltest aktiv ein funktionierendes, angenehmes Arbeitsumfeld: Du bist erste Anlaufstelle, Möglichmacherin und Organisationstalent in einem. Gemeinsam mit dem schlagkräftigen 4\-köpfigen Team stellst du sicher, dass unsere Facility Services effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. So bringst du Struktur, Service und gute Vibes in unseren Alltag: An der Reception und am Telefon bist du die erste Stimme und das erste Lächeln für Gäste, Mitarbeitende\* und Lieferant\*innen Den Postdienst hast du im Griff – nichts geht verloren, alles kommt an Administrative und organisatorische Themen koordinierst du souverän und behältst auch bei vielen Bällen in der Luft den Überblick Zutritts\-, Badge\- und Schlüsselmanagement steuerst du zuverlässig und strukturiert Lieferant\*innen, Meetingräume sowie Büroinfrastruktur und Mobiliar koordinierst du so, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist Umzüge, Renovationen und kleinere Projekte begleitest du aktiv – und wenn nötig packst du selbst mit an Poolfahrzeuge, Tankkarten und E\-Ladestationen verwaltest du effizient und vorausschauend Mobilegeräte admini...