Sachbearbeiter Finanzen I HR (m/w/d) 100%
Die 2communicate ag ist ein etabliertes Familienunternehmen, welches mit zwei Unternehmensbereichen seit über 50 Jahren erfolgreich im Markt tätig ist. Während «2communicate» in der Konzeption und Umsetzung von «Live Communication» tätig ist, hat sich « Logistik» auf logistische Themen spezialisiert und unterstützt seine Kunden mit modularen Lösungen im Supply-Chain-Management.
Bist du eine treibende Kraft, die gut strukturiert ist und gerne im Team arbeitet? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Wir suchen eine organisationsstarke, flexible sowie proaktive Persönlichkeit in der Position als
Sachbearbeiter Finanzen I HR (m/w/d) 100 %
Deine Aufgaben
Mitarbeit im Tagesgeschäft der Finanzbuchhaltung
Erstellung von Debitorenrechnungen und administrative Nachverfolgung
Erstellung von Offerten nach Vorgabe (Erfassung, Formatierung, Versand, Ablage)
Kleidermanagement (Bestellungen, Ausgabe, Rücknahmen, Übersicht/Bestände)
Administration rund um das Versicherungswesen (Bearbeitung Schadenfälle, Mutationen, Korrespondenz, Ablage)
Unterstützung HR-Leitung bei administrativen Aufgaben
Mithilfe im Ein- und Austrittsprozess (Checklisten, Vertrags-/Dokumentenvorlagen, Erstellung/Versand von Unterlagen)
Pflege der Personaldossiers (digital/physisch), Ablage, Aktualisierung von Stammdaten
Erstellung von Bestätigungen und Schreiben nach Vorlage (z. B. Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnisse nach Vorgabe, Bescheinigungen)
Meldungen an Versicherungen/Behörden vorbereiten nach Vorgabe (z. B. Unfall-/KTG-Meldungen, Mutationen)
Organisation von internen HR-Unterlagen (Formulare, Merkblätter, Vorlagen) und Versand an Mitarbeitende
Allgemeine HR-Korrespondenz und Ansprechperson für einfache Anfragen (Weiterleitung komplexer Fälle an HR-Leitung)
Dein Profil
Du verfügst über einen kaufmännischen Abschluss und/oder eine Weiterbildung zum Sachbearbeiter Rechnungswesen/Personalwesen
Du bringst Praxiserfahrung im Rechnungswesen und/oder HR-Administration mit (von Vorteil beides) und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis
Du verfügst über fundierte Anwenderkenntnisse in der MS-Office Palette und bringst vorzugsweise mehrjährige Abacus-Erfahrung mit
Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du mündlich und schriftlich gerne ein
Du hast eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise und bist eine vertrauensvolle, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Deine Vorteile
Wir bieten dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Umfeld mit namhaften Kunden
Wir pflegen eine offene Kommunikationskultur und bieten dir aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
Du kannst dich auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege freuen
Wir bieten moderne Arbeitsmittel und ein flexibles Arbeitszeit- und Arbeitsplatzmodell
Dir stehen Kaffee, Tee und Wasser kostenlos zur Verfügung
Auf dich wartet ein Gratisparkplatz
Arbeitsort ist Härkingen
Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Lidija Leblanc, Stelleninhaberin,. Mehr über uns findest du auch unter und .
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Onlinebewerbung.
Kontakt
Lidija Leblanc
Sachbearbeiterin Finanzen I HR
2ommunicate ag
Telefon: jid699ff84a jit0311a jiy26a