Unterstützung des Geschäftsführers und der Personalabteilung
Administrative Tätigkeiten
Leitung und Organisation des Sekretariats
Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Offene Posten
Organisation und Verwaltung von Ablage und Archiv
Empfang und Betreuung von Besuchern
Organisation des operativen Geschäfts
Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
Termin- und Sitzungsmanagement
Überwachung, Koordination und Verwaltung von Terminen
Protokollführung bei Management-Team-Sitzungen, HR-Meetings und Workshops
Personalabteilung
Praxisausbildnerin für Lehrlinge und Praktikanten
Verwaltungsrat und Aktionäre
Gewährleistung eines rechtzeitigen und organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat
Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen
Generalversammlungen
Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
Aktionärsbetreuung
Betreuung und Verwaltung des Aktionärskontakts
Korrespondenz mit Aktionären und Verwaltungsrat
Erstellung des Geschäftsberichts
Projekte und Events
Betreuung und Mitarbeit bei Projekten im Auftrag des Geschäftsführers
Bewerberprofil
Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M-Profil, E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
Exzellente MS-Office-Kenntnisse
Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
Der erste Schritt
Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen.
Was uns auszeichnet
42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
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