Auftragsadministration/Fakturierung: Auftragserfassung Administrative Projektbegleitung (z.B. Terminierungen Kunde, Hotelreservationen etc.) Kontrolle Rapporte, Vorbereitung für die Fakturierung Fakturierung (Einzel- und Sammelrechnungen) Allgemeine administrative Aufgaben in der Auftragsabwicklung Offertwesen: Begleitdokumente für Offerten erstellen nach Angabe Projektleiter Erstellen Projektdossiers Pflege der Stammdaten und Nachweise Offertreporting Nachfassen bei Kunden Versand Einkauf / Personalservice / Administration allgemein: Protokollauswertung/-administration Bestellen Ersatzteile, Verbrauchsmaterial, sicherheitsrelevantes Zubehör etc. Administrative Abwicklung Ausbildungsplanung Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten Selbständige und engagiert Persönlichkeit Kunden- und teamorientiert Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld Kurze Entscheidungswege 25 Tage Ferien Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!