Arbeitgeber Kinderspital Zürich Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am «Kispi» aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinder-chirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
Teamleiterin Sekretariat (m/w) 80-100%
Fachbereich ORL
Deine Aufgaben
* Du übernimmst die personelle Führung der Mitarbeitenden des ORL-Sekretariates (3–5 Mitarbeitende).
* Die Planung von Sprechstundenterminen mit dem Ressourcen- und Aktivitätenplanungsprogramm (RAP), bis zum Versand der Aufgebote an die Eltern, fällt in dein Aufgabengebiet.
* Täglicher Telefon- und E-Mailkontakt mit PatientInneneltern sowie internen und externen Stellen gestaltet deinen Arbeitsalltag.
* Unsere Ärztinnen und Ärzte des Fachbereichs werden von dir in administrativen, koordinierenden und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
* Du schreibst Berichte aller Art ab eDiktat.
* Verschiedenste administrative Aufgaben in Eigenverantwortung oder nach Auftrag runden dein Aufgabengebiet ab.
Dein Profil
* Ausbildung zur Arzt- und Spitalsekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Leitende/r Arztsekretär/in
* Führungserfahrung und Organisationsflair
* Freude an komplexen Planungsabläufen
* Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
* Hohes Mass an Teamfähigkeit, Fähigkeit zu vernetztem Denken und Flexibilität
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (vor allem Englisch) von Vorteil
Dein Start bei uns
Wir freuen uns, dir diese Stelle ab Mitte Mai 2026 anbieten zu können.
Dein Lohn
Dein Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 72'000 und 90'000 Franken pro Jahr.
Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach deiner Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir deinen Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerberinnen und Bewerber, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Für unregelmässige Arbeitszeiten werden in vielen Fällen Zulagen ausgerichtet. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach deinen Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der Eleonorenstiftung.
Jolanda Meier
Leitung Administration Chirurgische Direktion
+41 44 249 73 37
#J-18808-Ljbffr