In dieser spannenden und abwechslungsreichen Funktion bist du direkt dem Schulleiter unterstellt und fuhrst ein Team von 3 Mitarbeitenden. Dein Arbeitsort ist am Hauptsitz in Zurich Wiedikon.
Als Leiter/ in Schuladministration stellst du gemeinsam mit der Schulleitung den einwandfreien Ablauf im Schulbetrieb sicher. Dabei legst du grossen Wert auf eine hohe Qualitat und Effizienz in der Kursadministration und die Einhaltung einheitlicher Prozesse innerhalb der Lehrgangsbetreuung.
Deine Hauptaufgaben:
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in der Administration
* Betreuung mehrerer Lehrgange
* Schnittstelle fur die Koordination und Absprachen mit anderen Abteilungen wieBildungsberatung, Marketing, Finanzen sowie Prufungsleitung und Stundenplanung
* Fuhrung der Lehrgangsbetreuer/ innen inkl. Erstellung des Dienstplans
* Teilprojektleitung und Mitarbeit in Projekten des Schulbetriebs
* Erstellen des monatlichen Schulbetriebscockpits (Kennzahlen) sowie Fuhren von Statistiken
* Organisation und Durchfuhrung von Anlassen wie Welcome Days und Lehrgangseroffnungen
* Durchfuhrung, Auswertung und Analyse der Kurs und Lehrgangsevaluationen
* Sicherstellung der Kursinfrastruktur: Raume, Teilnehmerlisten, Stundenplane, Lehrmittel
* Betreuung der Dozierenden: Erfassen von Honorarabrechnungen via ABACUS undUnterstutzung in schultechnischen und administrativen Belangen
Dein Profil: Du verfugst uber einen Abschluss auf Stufe Fachausweis, HFP oder HF und hast eine Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Leadership absolviert. Deine kommunikativen Fahigkeiten, das vernetzte und konzeptionelle Denken sowie fundierte MS Office Kenntnisse zeichnen dich aus. Erfahrung im Bildungswesen ist ein Pluspunkt.
Was du erwarten kannst:
* attraktive Arbeitsbedingungen und ein aufgestelltes Team
* spannende und abwechslungsreiche Tatigkeiten
* einen Arbeitsplatz im Herzen von Zurich mit Homeoffice Moglichkeit (1 Tag pro Woche)
Klingt interessant? Unser Schulleiter Ivan Naef freut sich auf deine vollstandigen Bewerbungsunterlagen und steht dir bei Fragen gerne zur Verfugung. ( / Tel. 044 515 72 13)
Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen!