Stellenbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent, denkst vorausschauend und suchst eine Schlüsselrolle in einem internationalen Umfeld? Für unsere Klientin, eine führende europäische Einkaufsorganisation mit Sitz in Biel / Bienne, suchen wir eine engagierte Assistenz der Einkaufsleitung.
Deine Schlüsselaufgaben
* Executive Support: Funktion als zentrale Schnittstelle und „verlängerten Arm“ der Einkaufsleitung (CPO).
* Inhaltliche Vorbereitung: Eigenständige Erarbeitung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen und Sitzungen auf Leitungsebene.
* Koordination: Steuerung und Überwachung laufender Projekte sowie Koordination der internationalen Einkaufstätigkeiten.
* Terminmanagement: Organisation, Überwachung und Koordination von Besprechungen mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern.
* Verhandlung: In begrenztem Umfang eigenständige Verhandlungen mit Lieferanten.
* Administration: Klassische Assistenzaufgaben, Angebotseinholung und Unterstützung bei Gremiensitzungen / Messeauftritten.
Qualifikationen
Das bringst du mit
* Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); idealerweise ergänzend Studium / Weiterbildung (Einkauf, BWL) und Berufserfahrung in einer internationalen Einkaufsumgebung.
* Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift zwingend). Französischkenntnisse sind ein Plus.
* Kompetenzen: Ausgeprägte Selbstständigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Maß an Belastbarkeit.
* IT‑Skills: Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint, Excel).
* Entwicklungswunsch: Langfristiger Wunsch, sich innerhalb des Unternehmens in Richtung Einkauf zu entwickeln.
* Bonus: Perspektive, die Verantwortung als Berufsbildner zu übernehmen.
Das bietet die Organisation
* Position: Anspruchsvolle, zentrale Rolle in einer internationalen Einkaufsorganisation.
* Kultur: Du‑Kultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
* Perspektive: Klare Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zur Funktion als Berufsbildner in und weiter in den Einkauf.
* Standort: Attraktiver Arbeitsplatz in Biel / Bienne.
Alles zutreffend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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