Inserat online seit: 22 April
Aufgaben der Stelle
Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte .
HR-Assistent/in – Gesundheitswesen | Zürich
Job ID – 68401
Für unseren Kunden, eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR Assistant. Die Rolle vereint klassische HR-Assistenzaufgaben mit einem starken Fokus auf die Zeiterfassung und Einsatzplanung im System Polypoint PEP.
Deine Aufgaben
HR Assistenz (ca. 50%)
Unterstützung im gesamten HR-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und HR-DokumentenPflege und Verwaltung der Personaldaten im HR-SystemUnterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Korrespondenz)Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-FragenZeiterfassung & Einsatzplanung (ca. 50%)
Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung von Polypoint PEPKontrolle, Pflege und Korrektur von Arbeitszeiten, Absenzen und ZuschlägenAnlaufstelle bei Fragen zur Zeiterfassung und EinsatzplanungUnterstützung bei der Sicherstellung der DatenqualitätMitarbeit bei Optimierungen von Prozessen rund um Zeitwirtschaft und PlanungDein Profil
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in)2-3 Jahre Erfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise im GesundheitswesenErfahrung mit Polypoint PEPSehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und idealerweise SAP HCMStrukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseDiskretion sowie ein hohes VerantwortungsbewusstseinFreude am Umgang mit Menschen und an einer SchnittstellenfunktionSehr gute Deutsch-Kenntnisse (schriftlich wie auch mündlich)Das bietet Dir unser Kunde
Sinnstiftende Tätigkeit im GesundheitswesenAbwechslungsreiche Kombination aus HR und operativer ZeitwirtschaftKollegiales und unterstützendes TeamMöglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
