Persönliche Assistenz / Executive Assistant (20–40 %)Persönliche Assistenz / Executive Assistant (20–40 %)Arbeitsort Rothenburg LU / grösstenteils Homeoffice möglichFür die Unterstützung meiner vielseitigen beruflichen und privaten Tätigkeiten suche ich eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als persönliche Assistenz.Ich führe drei Arztpraxen sowie weitere unternehmerische Projekte. Aufgrund der Vielfalt der Aufgaben suche ich eine Person, die Freude daran hat, komplexe Abläufe zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Verantwortung zu übernehmen.Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen mit ausgeprägtem Organisationstalent, hoher Eigeninitiative und Freude daran, andere Menschen durch vorausschauendes Handeln wirkungsvoll zu entlasten.Ihre AufgabenSie unterstützen mich sowohl in geschäftlichen als auch in ausgewählten privaten Angelegenheiten und sorgen dafür, dass Projekte, Termine und organisatorische Aufgaben effizient koordiniert werden.Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem:Organisation und Koordination von geschäftlichen und privaten TerminenPriorisierung, Vorselektion und Bearbeitung von E-MailsPlanung und Organisation von Geschäfts- und Privatreisen (Kongresse, Vorträge, Fortbildungen und private Reisen)Projektkoordination und administrative Begleitung laufender ProjekteRecherchearbeiten zu unterschiedlichsten ThemenKontaktpflege mit Geschäftspartnern, Behörden und InstitutionenZusammenarbeit mit Rechtsanwälten, Treuhändern, IT-Dienstleistern, Webdesignern und weiteren externen PartnernUnterstützung bei Vertragsentwürfen sowie Verwaltung von Verträgen und FristenOrganisation von Veranstaltungen, Vorträgen, Workshops und FortbildungenMitarbeit bei Webseiteninhalten und Newslettern in Zusammenarbeit mit einer Mitarbeiterin sowie Marketing- und ÖffentlichkeitsarbeitUnterstützung bei LinkedIn-, Instagram- und weiteren Social-Media-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit einer MitarbeiterinAllgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im TagesgeschäftIhr ProfilSie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und schätzen eine Tätigkeit mit grosser thematischer Vielfalt.Idealerweise bringen Sie mit:Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte ArbeitsweiseHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreude an vielseitigen Aufgaben und neuen ThemengebietenBelastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten sinnvoll zu setzenSehr gute KommunikationsfähigkeitenStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse von VorteilSicherer Umgang mit Microsoft 365Erfahrung mit LinkedIn, Instagram, Canva oder Wix von VorteilBereitschaft, sich in neue digitale Werkzeuge und Aufgabenbereiche einzuarbeitenErfahrung als Assistenz, Direktionsassistenz, Praxismanagerin oder in einer vergleichbaren Funktion ist willkommen, aber nicht VoraussetzungFührerausweis Kategorie B von VorteilWas Sie erwartetEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitDirekte Zusammenarbeit mit dem InhaberEin spannendes Umfeld an der Schnittstelle von Medizin, Unternehmertum, Wissenschaft und InnovationHohe Flexibilität mit grösstenteils freier ZeiteinteilungÜberwiegend Homeoffice möglichEin fester Präsenztag pro Woche in Rothenburg erwünschtKurze Entscheidungswege und viel GestaltungsspielraumCoaching bei neuen BetätigungsfeldernDie Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickelnRahmenbedingungenPensum: 20–40 %, bevorzugt 40 % vorerstArbeitsort: Rothenburg LU mit überwiegender Homeoffice-MöglichkeitStellenantritt: ab 1. Juli 2026 oder nach VereinbarungBei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung in den Bereichen Administration, Projektkoordination und Unternehmensentwicklung zu übernehmen.Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, den Überblick zu behalten und in einem vielseitigen Umfeld mitzuwirken, freue ich mich auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben. jid9928dd7a jit0624a jiy26a