Als Administrationsfachkraft übernehmen Sie in unserer Abteilung eine Schlüsselrolle. Sie sind Ansprechpartner für unsere Ärzte und das Analytikerteam und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mit Ihrem organisatorischen Know-how koordinieren Sie die Termine des Chefarztes und unterstützen ihn bei Projekten und Präsentationen.
Ihre Aufgaben
* Zeitpläne erstellen, Fristen verwalten und Termine planen
* Sekretariat führen, Dienstplanung machen und Ein- und Austritte von Mitarbeitenden unterstützen
* Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Versicherungen und Spitälern pflegen
* Dienstberichte, Besprechungsprotokolle und administrative Unterlagen erstellen
* Statistik, Einkauf und Datenabfragen unterstützen
Voraussetzungen
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
* Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Fachausweis (wünschenswert)
* Berufserfahrung im Gesundheitswesen
* Gutes Kommunikationsverständnis und freundliche Art
* Mehrfachbelastbarkeit und Flexibilität
Ihre Vorteile
Unser Unternehmen bietet Ihnen mehr als nur einen spannenden Arbeitsplatz.
Fragen zum Bewerbungsprozess
werden gerne beantwortet.