Présentation
EDMS SA est composé de 42 collaborateurs bénéficiant de compétences élargies dans les domaines de l’ingénierie structurale, du génie civil, de l’ingénierie environnementale ainsi que l’économie de la construction. Cette interdisciplinarité est une marque de fabrique et reflète notre approche axée sur la diversité et la collaboration pour répondre à des problématiques complexes.
Nous offrons :
* Des projets d'envergure réalisés avec l'appui d'une équipe pluridisciplinaire
* Un environnement jeune et dynamique, avec un agréable espace de travail
* Une structure à taille humaine
* Des projets diversifiés
Vos tâches
* Réception
o Assurer un accueil avenant et chaleureux des visiteurs et des collaborateurs
o Gérer la centrale téléphonique (accueil téléphonique, prises des messages, etc.)
o Gérer le courrier entrant et sortant
o Gérer les réservations diverses (salles de conférences, restaurants, voitures, matériels interne, etc.)
o Assurer la gestion documentaire (archivage, bibliothèque, normes, etc.)
o Gérer les commandes diverses (fournitures de bureau, etc.)
* Secrétariat/administration
o Secrétariat/assistant(e) administratif(ve) : rédaction / relecture de documents (rapports, notes, courriers, offre d’honoraires), réalisation de dossiers d’appel d’offres, établissement de procès-verbaux de séances de chantier et de coordination, etc.
* Communication
o Support au service communication du bureau (newsletter interne, rédaction de plaquettes de projet, invitations, publipostages, etc.).
Profil recherché
* Pré-requis : avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et un très bon niveau d’orthographe
* Excellente présentation
* Expérience confirmée dans le domaine du secrétariat (minimum 3 à 5 ans d’expérience)
* Grande maîtrise de la langue française
* Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Web, etc.)
* La maîtrise des outils digitaux (WordPress, LinkedIn, Instagram) et le logiciel Indesign sont des atouts
* Autonome et capable de travailler en équipe avec un bon sens de la collaboration
* Rigueur, résistance au stress, flexibilité et capacité à gérer les priorités
* Expérience dans le domaine de la construction est un atout
* Profil minimum requis : 3 à 10 ans d'expérience
* Âge souhaité : 25-35 ans, dynamique, expérience suisse
Les offres seront traitées en toute confidentialité. Merci de postuler par e-mail uniquement à : Écrire un email
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