Ph3Assistent/in Direktion (100%) /h3 pAls Assistent/in Direktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Diskretion und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen wesentlich zur professionellen Unterstützung der Direktion bei. /p h3Ihr Aufgabengebiet /h3 ul liOrganisation von Kundenanlässen /li liOrganisation von Personalanlässen (Pensioniertenessen, Weihnachtsessen) /li liPersönliche Assistenzarbeiten /li liSelbständige Erledigung der Korrespondenz /li liTerminplanung und -koordination /li liPostsortierung und -bearbeitung /li liSitzungseinladungen und Arbeiten für Ausschuss und Vorstand HEV Zürich (inkl. Protokollführung) /li liSpezialaufgaben /li /ul h3Ihr Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung /li liMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position /li liSehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) /li liAusgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Fristen- und Terminkontrollwesen /li liSelbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise /li liHohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen /li liAusgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung /li liOrganisierte, belastbare und flexible Persönlichkeit /li liStilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liFremdsprachenkenntnisse von Vorteil /li liEngagierte und teamorientierte Persönlichkeit /li /ul h3Wir bieten Ihnen /h3 ul liEine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit /li liSelbständiges Arbeiten /li liDie Zusammenarbeit in einem erfahrenen, dynamischen und motivierten Team /li liAttraktive Anstellungsbedingungen /li liEin kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen /li liModerner Arbeitsplatz und Infrastruktur /li /ul /p #J-18808-Ljbffr