Beschreibung
Unser Kunde sucht für diese abwechslungsreiche Position eine engagierte Persönlichkeit, die folgende Tätigkeiten übernimmt:
* Betreuung sämtlicher Personalthemen wie Ein- und Austritte, Zeiterfassung sowie Aufenthaltsbewilligungen 👥
* Eigenverantwortliche Abwicklung aller Finanzprozesse inklusive Budgetierung, Spesenabrechnungen und Kommunikation mit Geldgebern 💰
* Unterstützung bei der Planung und finanziellen Umsetzung von Events 🎉
* Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten 📋
In dieser Funktion betreuen Sie drei Professuren sowie eine Dozentur administrativ. Die Anstellung beginnt ab 1. Juli 2026 mit 50 %, ab 1. Januar 2027 mit 75 %.
Erfahrungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit fundierter Berufspraxis in Administration und Finanzwesen 💼
* Eigenständige, gut organisierte und verlässliche Herangehensweise an Aufgaben
* Starke kommunikative Fähigkeiten und die Gabe, Zusammenhänge zu erkennen
* Exzellente Deutschkenntnisse mündlich wie schriftlich, dazu Englisch und Französisch mindestens auf B1-Level 🌍
* Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Kommunikationswerkzeugen wie MS Office, Microsoft Teams, Zoom und ähnlichen Programmen
* Vorkenntnisse im Hochschulumfeld sind ein Plus ✨
Spezielles
* Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielfältigen Herausforderungen 🎯
* Kollegiales Miteinander in einem engagierten Team 🤝
* Zugang zu attraktiven Sportangeboten der Universität 🏃
* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit positiver Atmosphäre ☀️
Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Institution, die sich der Erforschung und Vermittlung von Geschichte widmet – von der Antike bis heute, von Europa bis zu aussereuropäischen Kulturen 🌍. Hier wird Geschichtswissenschaft in all ihren Facetten gelebt: thematisch vielseitig und methodisch innovativ 📚. Ein Arbeitsplatz, der Tradition mit wissenschaftlicher Exzellenz verbindet ✨.
#J-18808-Ljbffr