Overview Du hältst den Laden zusammen? Perfekt – wir suchen genau Dich! Deine Rolle: Das Herz unserer Personalarbeit
Du verantwortest eigenständig die gesamte Personaladministration – vom ersten Kontakt mit Bewerbenden über die Vertragserstellung bis hin zur monatlichen Lohnabrechnung. Bei uns bist Du keine Sachbearbeiterin in einer großen Abteilung, sondern die zentrale Ansprechperson für alles rund ums Personal. Das Pensum gestalten wir flexibel zwischen 40 und 60 %, passend zu Deiner Lebenssituation.
Das gehört zu Deinem Bereich Recruiting: Stellenausschreibungen erstellen, Bewerbungen sichten, Vorstellungsgespräche koordinieren und Bewerber/innen betreuen
Onboarding neuer Mitarbeitender – vom Vertrag bis zum ersten Arbeitstag
Lohn- und Gehaltsabrechnung (Schweizer Recht) inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse
Pflege der Personalakten, Arbeitszeiterfassung und Absenzmanagement
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Verlängerungen
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Anstellung, Lohn und Sozialversicherungen
Unterstützung bei Grenzgänger-Themen und Arbeitsbewilligungen
Zusammenarbeit mit externen Stellen wie Versicherungen, Behörden und Treuhänder
Das bringst Du mit Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Personalfachkauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung – idealerweise nach Schweizer Recht
Sorgfältige, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsfreude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Mitarbeitenden
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer gängigen HR-Software
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre ein Plus Nicht alles dabei? Kein Problem – wir unterstützen Dich dabei, Dich in neue Themen einzuarbeiten.
Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung mit Grenzgänger-Regelungen und Arbeitsbewilligungen
Recruiting-Erfahrung, z. B. Active Sourcing oder Employer Branding
Englischkenntnisse
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