OverviewLeiter:in Weiterbildungssekretariat 90% bei der ZHAW Zurich University of Applied Sciences. Departement: Life Sciences und Facility Management. Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung.AufgabenSie führen ein Team von vier Mitarbeitenden, entwickeln dieses weiter und begleiten es sicher durch eine Phase des Wandels.Sie optimieren Prozesse, standardisieren Abläufe und implementieren geeignete Tools.Sie stellen die Qualität und Verlässlichkeit von Abläufen, Daten und Statistiken sicher.Sie vertreten den administrativen Bereich in departements- und hochschulweiten Gremien und arbeiten bereichsübergreifend mit den Weiterbildungsverantwortlichen der Institute, dem Ressort Bildung, der Kommunikationsabteilung und dem Rechtsdienst.Sie betreuen ausgewählte Weiterbildungslehrgänge (CAS, DAS, MAS, WBK) administrativ und entscheiden bei Gesuchen von Weiterbildungsteilnehmenden betreffend administrativer Prozesse.ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Führung/Organisation und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftMehrjährige Erfahrung in Team- und Projektführung, vorzugsweise in Veränderungsprozessen.Ausgeprägtes Prozess- und Organisationsverständnis mit sicherer Qualitätssicherung in der AdministrationFührungskraft sichtbar, ansprechbar und Teamunterstützung vor Ort (Home-office max. 1-2 Tage möglich). Förderung aktiven Mitdenkens und Kommunikation auf Augenhöhe.Analytische Fehlerursachenforschung und nachhaltige VerbesserungenHohe Verantwortungsbereitschaft, Vorgaben- und Reputationsbewusstsein; Prozesse regelkonform im Sinne der AußenwirkungKlare, differenzierte Kommunikation mit heterogenen Anspruchsgruppen; Vertretung des Bereichs mit Klarheit und GeschickHohes Interesse an neuen digitalen Tools und sehr gute MS Office KenntnisseErfahrung im Bildungs- oder Hochschulumfeld von VorteilBenefitsArbeitsbedingungen und Anstellungsbedingungen entsprechend den Hochschulen; Förderung der persönlichen Entwicklung in Führungs- und Nicht-FührungspositionenArbeitskultur, Work-Life-Balance, Diversität und Inklusion, persönliche EntwicklungUmwelt-, Wirtschafts- und Sozialverantwortung an der ZHAW; GesundheitsmanagementGehalt und VorsorgeKontaktDr. Marie-Aude BoucabeilleLeiterin Stabsbereich Bildung+41 (0) 58 934 59 44marie-aude.boucabeille@zhaw.chManuela LaureRecruiting Managermanuela.laure@zhaw.chUnternehmens- bzw. JobdetailsFestanstellungZHAW Zurich University of Applied SciencesWädenswil, Stadt Zürich/Zürichsee 8820Seniority level: Mid-Senior levelEmployment type: Full-timeJob function: OtherIndustries: Higher EducationDas Weiterbildungssekretariat spielt eine zentrale Rolle für die Organisation und Administration der Weiterbildungslehrgänge für das gesamte Departement.
#J-18808-Ljbffr