Für einen kleinen Pharmadienstleister in der Stadt Basel suchen wir für eine interessante Drehscheibenfunktion zwischen der Unternehmung und ihrem grossen internationalen Netzwerk eine erfahrene, sehr flexible und vifePersonal Assistant to CEO (100%)Deine AufgabenVerantwortung reibungsloser Ablauf CEO OfficeErstkontakt für interne und externe DrittpersonAgenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und NachbereitungDokumenten Management sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und DokumenteRecherchen zu diversen ThemenPendenzen Management von diversen ProjektenAllgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO bei diversen InitiativenSTV Office Manager In in den wichtigsten ThemenOrganisation, Teilnahme von diversen Meetings, Workshops und EventsDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DAMehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen/VerbandDeutsch: MutterspracheEnglisch: Verhandlungssicher / Französisch: sehr gute mündliche KenntnisseInteresse an Pharmathemen/Forschung und sich in Themen eindenken zu wollenFreude am Recherchieren und Aufbereiten von PräsentationenGewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten KommunikationsfähigkeitenOrganisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit (sie arbeiten gerne für sich)Hohe Flexibilität sowie EigenmotivationEinbringung von eigenen Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO OfficeSchnelle AuffassungsgabeZuverlässig, pflichtbewusst und diskretStrukturierte verlässliche ArbeitsweiseHilfsbereiter, ausgeglichener TeamplayerVorausdenkend und lösungsorientiertMacher Typ – lösungsorientiert - flexibelMöchtest Du in einer kleinen Pharma Firma mit grossem Netzwerk Deinen persönlichen Beitrag einbringen und mit Freude und Umsicht Dein Umfeld gestalten und eine kompetente Ansprechperson für den CEO und sein Team sein? Interessiert? Ich freue mich Dich kennenzulernen.Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Deiner Bewerbungsunterlagen.Humanis AGPrime Tower · Hardstrasse 201 ·ZürichTelefon · jid76a4842je jit0938je jiy25je