Deine Hauptaufgaben
* Du erstellst Fahrrapporte / Einsatzlisten und sendest diese an die Driving Hosts
* Du kontrollierst die erledigten Fahraufträge und bearbeitest diese nach
* Du erfasst die Arbeitsstunden der Driving Hosts und prüfst diese auf Richtigkeit
* Du unterstützt und hilfst den Driving Hosts (Fahrern) bei Fragen
* Du bearbeitest Kundenanfragen (Telefon/E-Mail) von Offert- bis Rechnungstellung
* Du erfasst oder aktualisierst Kundendaten / Fahraufträge im System
* Du vergibst in Absprache mit der Disposition Fahraufträge an Partnerunternehmungen
* Du unterstützt bei der Koordination des Personentransports für Events und Grossanlässe
* Diverse Administrative Büroarbeiten & Driving Host Korrespondenz runden deinen Aufgabenbereich ab
Dein Profil
* 20 bis 35 Jahre jung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder ähnliches)
* Du arbeitest unter Zeitdruck präzise und behältst jederzeit den Überblick
* Du denkst und handelst teamorientiert
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und hohe Dienstbereitschaft zählen zu deiner Persönlichkeit
* Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort / Schrift - zwingend!)
* Du bist vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
* Gute Geographiekenntnisse der Schweiz
* Gepflegtes Auftreten
Wir bieten
* Einen modernen Arbeitsplatz
* Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
* Ein dynamisches und junges Büro Team
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (5 Wochen Ferien, etc.)
* Vergünstigtes Reisen und Tanken
* Gratis-Parkplatz
* Freikarten von touristischen Partnerbetrieben (Bergbahnen, Schiffsbetriebe)
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Leisure, Travel & Tourism
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